מענה ל־באקלוג – דוח הזמנות פתוחות

רוז שלום,
הזמנה הופכת אוטומטית לסטטוס 'בוצעה' בתנאי שסטטוס זה מסומן כ'סטטוס בסגירת הזמנה' במסך 'ניהול תהליך להזמנות לקוח'.
באם תבצע 'חשבונית מס' על בסיס הזמנת הלקוח על הכמות הכוללת של כל שורות ההזמנה, מתבצעת ברקע תנועת מלאי וההזמנה תסגר ולכן גם הסטטוס שלה ישתנה בהתאם לסטטוס המסומן כאמור לעיל.
באם אתם עובדים עם חשבונית מס מרכזת או חשבונית חו"ל, אזי ביסוס החשבונית ישירות על הזמנת הלקוח אינה סוגר אותה ולכן הסטטוס אינו משתנה בהתאם ואף היתרה לאספקה לא ישתנה בשורות ההזמנה.
מזכיר שחשבונית מרכזת או חשבונית חו"ל צריכות להיות מבוססות על תעודה מקדימה כלשהי כגון תעודת משלוח או קריאת שירות המבוססות על ההזמנה והן התעודות שסוגרות בפועל את ההזמנה.
באם תבסס קבלה ישירות על הזמנת הלקוח ולפני שההזמנה נסגרה, אזי סטטוס ההזמנה ישתנה לסטטוס המסומן כ'הזמנה ששולמה'.
מקווה שהצלחתי לעשות קצת סדר בעניין זה.
בברכה,
צביקה פרידמן.