• המודול מפיק התראות אוטומטיות במייל עם פרוט החובות הפתוחים לגביה, בהתאם לתאריכי הפרעון של החשבוניות הפתוחות, ניסוח המייל מותאם לתקופת הפיגור בתשלומים, ניתן לצרף אליו את  קבצי החשבוניות הדיגיטליות ,
  ואף לפתוח משימת גיול לתעוד ובקרה.

להלן היתרונות בשימוש במודול גיול חובות , השולח התראות במייל:

• עיתוי ההתראה מדויק – ההתראות נשלחות בדואר אלקטרוני רק ללקוחות שיש להם חוב פתוח או שהגיע מועד ההתראה ביחס לתאריך הפרעון הצפוי.
• התראות על גבייה נדרשת עם דוח הגיול יוצאות לפי בחירה :
  >>> לאנשי קשר נבחרים של הלקוחות (ניתן להגדיר יותר מנמען אחד לכל לקוח).
  >>> לנמענים פנימיים שאינם מהוים אנשי קשר של הלקוח (כולל אפשרות לשינוי רשימת הנמענים הפנימיים פר לקוח).
  >>> לסוכן המכירות המקושר ללקוח.
• אפשרות להגדרת טקסטים שונים לפי חומרת החוב
  עד 3 טקסטים שונים הניתנים להגדרה לפי ימי הפיגור בתשלומים של הלקוח
  (לדוגמא: שבוע לפני מועד הפרעון, יומיים לאחר שעבר מועד הפרעון ועשרה ימים לאחר שעבר מועד הפרעון)
• אפשרות לקביעת מיקום הטקסט הנשלח – ניתן להגדיר האם הטקסט יקושר בתוכן המייל היוצא או כחלק מהדפסת דוח הגיול המצורף למייל.
• אפשרות לתזמון מועדי משלוח ההתראה – אפשרות להגדרת טווח בימים לפני מועד הפרעון או לאחר שמועד הפרעון עבר בהם יצאו המיילים וכן את מס' הימים שיעבור בין ההתראות היוצאות.
• חיסכון ניכר בזמן – חוסך טלפונים מייגעים ללקוחות או השקעת זמן בשליחה ידנית של דוחות גיול פרטניים לכל לקוח.
• קיים חיווי ברמת הלקוח על מועד הההתראה האחרונה – המיוחסת לחוב הפתוח שלו.
• אפשרות להחרגת המיילים היוצאים-
  ניתן להגדיר לקוחות "רגישים" שלא יצאו אליהם מיילים בדבר חובות פתוחים.
• תצורת מיילים פנימיים– ניתן להחליט האם המיילים הפנימיים (לסוכן הלקוח או לנמענים הדואר הפנימיים) יצאו גם עבור הלקוחות ה"רגישים". 
• אפשרות להצגת חובות עם תאריכי פרעון עתידיים
  ניתן לקבוע את מספר הימים קדימה לפרוט החובות העתידיים.
• אופציה לפתיחת משימת גיול בגין המייל היוצא 
  מאפשר תיעוד תחת הלקוח של כל הפניות שהמערכת בצעה אליו עם המייל המתועד.
• אופציה לצירוף אוטומטי של קבצי החשבוניות הדיגיטליות שהופקו ללקוח לדוח הגיול המופק במייל. 
  נאתר את קבצי החשבוניות המוצגות בדוח ונרכזם במייל היוצא.
• אופציה ל4 רמות של אסקלציה כך שככל שימי הפיגור עולים תצא התראה גם לנמענים נוספים עם אפשרות להגדרת נמענים שונים לכל לקוח.
  לדוג': מנהל המכירות איזורי יקבל חיווי במייל רק על לקוחות שתחת אחריותו ורק כאשר יש להם פיגור של 14 ימים
            סמנכ"ל מכירות יקבל חיווי לאחר 21 ימי פיגור כשמדובר בלקוחות רגילים , ולאחר 30 ימים כשמדובר בלקוחות VIP .
            מנכ"ל יקבל חיווי לאחר 40 ימי פיגור  
            בעל החברה יקבל חיווי לאחר 60 ימי פיגור.
• פשטות תפעול – הפיתוח פשוט וקל להתקנה ויישום , לא דורש הגדרות מורכבות או תחזוקה מסורבלת.
• בונוסים ייחודיים  לרוכשים במחירים אטרקטיביים :
  >> מודול 'חשבוניות דיגיטליות'  נא ללחוץ כאן לקבלת פרטים נוספים.
  המודול מאפשר לשלוח במייל ללקוחות את כל סוגי החשבוניות עם חתימה מאובטחת ומאושרת של קומסיין- הפקה ישירה מתוך המערכת ללא צורך בכלי צד ג' כלשהם.
  >> מודול 'סבב מאשרים לחשבוניות ספק'- נא ללחוץ כאן לפרטים נוספים.
  המודול מאפשר אישור חשבוניות רכש / העברה בנקאית ע"ב רשימת מאשרים המוגדרת פר ספק או הוגדרה כרלוונטית לחשבונית הספק, המודול מספק התראות במייל לחותם הבא.