נאלצים להתחבר לפריוריטי בכדי לאשר הזמנות רכש?
רוצים לשנות סטטוס ולכתוב הערות על הסטטוס הקיים ישירות מהמייל שנשלח לכם לאישור ?

מודול אישור הזמנות רכש במייל יאפשר לכם לאשר את הזמנת הרכש במייל מכל מקום ללא צורך בכניסה למערכת הפריוריטי.

בעת אישור הזמנת רכש תוכלו לרשום הערות שיבואו לידי ביטוי בהדפסת ההזמנה הנשלחת למאשר הבא והכל מתועד בפריוריטי.

להלן היתרונות בשימוש במודול אישור הזמנות רכש במייל

מאפשר גישה ואישור מכל מקום- כל שצריך הוא גישה לפרופיל המייל וברגע שהמייל ישלח יקודם אישור ההזמנה.
מבוצע שינוי סטטוס ההזמנה –הסטטוס משתנה בהתאם לתגובה שנרשמה במייל ויש תיעוד לגורם ששינה את הסטטוס או אישר את ההזמנה במסגרת ההדפסה הנשלחת למאשר הבא.
ניתן לרשום במייל הערות הנוגעות לסטטוס הנוכחי – הערות אלו מבוטאות בהדפסת ההזמנה הנשלחת למאשר הבא כולל תאריך כתיבת הערה והגורם שרשם אותה.
קיים לוג שינויי סטטוס והערות תחת ההזמנה -ניתן לראות את מועדי כתיבת הערות וכן מועדי שינוי הסטטוס במקום אחד מרוכז- כמסך בן של הזמנת הרכש המבוטא בהדפסת ההזמנה.
הגישה לרשת נשארת מאובטחת -אין צורך בפתיחת כניסה חיצונית לרשת- כל תהליך האישור מבוצע על בסיס המייל ששולח המאשר.
נוסף סיכום הניצול התקציבי בהדפסת ההזמנה – המאשר שמקבל את הדפסת ההזמנה יכול להתייחס גם לתקציבים שקושרו ולראות את מסגרת ההקצאה והניצול התקציבי.

בעת שינוי סטטוס ההזמנה או אישור ברשימת המאשרים של ההזמנה, נשלחת הדפסת הזמנת הרכש למאשר המתאים.
המאשר צופה בפרטי ההזמנה ובמייל חוזר מעדכן לאיזה סטטוס ברצונו להעבירה,
(באם עובדים עם רשימת מאשרים ,המשתמש יקבל היפרלינק לאישור או דחייה ולחיצה על קישור תפתח את המייל ערוך מראש לשליחה)
במידה ונדרש רושם המאשר את הערותיו המתייחסות לסטטוס הנוכחי בו נמצאת ההזמנה או שיבואו לידי ביטוי ברשימת המאשרים.
הערות המאשר נטענות תחת ההזמנה והסטטוס משתנה לסטטוס העוקב ע"מ שהמאשר הבא יקבל מייל לאישור באופן דומה.
המייל יכלול פניה אישית לנמען הניתנת לעריכה לפי הצורך.

מודול 'סבב מאשרים לחשבוניות ספק'– נא ללחוץ כאן לפרטים נוספים.
המודול מאפשר אישור חשבוניות רכש / העברה בנקאית ע"ב רשימת מאשרים המוגדרת פר ספק או הוגדרה כרלוונטית לחשבונית הספק, המודול מספק התראות במייל לחותם הבא.

לפרטים נוספים אתם מוזמנים ליצור קשר:

צביקה פרידמן
zvika@freetech.co.il
נייד 054-7280078

הלל בן ישי
hillel@freetech.co.il
נייד 054-6550241