במאמר זה נבהיר כיצד נעשה שימוש במוצרים חלופיים במערכת הפריוריטי, לאיזה שימושים הם נותנים מענה בהליך ההצטיידות הפנימי, קיוט לפק"עות מיוצרות , אספקה ללקוח, וכן מהם הדוחות שבהם ניתן לצפות במוצרים אלו.
קרא עוד: שימוש במוצרים חלופיים בפריוריטיהגדרת מוצרים חלופיים
מוצר חלופי יכול להוות תחליף למוצר המקורי שעבורו הוא הוגדר , הן כמענה למשלוח על בסיס הזמנות לקוח הדורשות את המוצר שעבורו הוא מהווה חליפי, והן כמענה לרכיבים הנדרשים ליצור במצב בו אין אפשרות להשתמש במוצר המקורי.
הגדרת מוצר חלופי מבוצעת במסך הבן 'מוצרים חלופיים' שתחת מסך 'מוצרים'
(ניהול מלאי > מוצרים > מאפייני מוצר > מוצרים)
דוחות בהם מוצגים המוצרים החלופיים
הדוחות הסטנדרטיים המרכזיים בהם מוצג המוצר החלופי:
ייצור > מידול > מוצרים > דו"חות מוצרים > דו"חות מוצרים > מוצרים חלופיים
ייצור > מידול > מוצרים > דו"חות מוצרים > דו"חות עצי מוצר > דו"ח עץ מוצר
(בקלט עליך לבחור ,עץ מוצר + הצגת מוצרים חלופיים)
ישנם עוד דוחות בהם הצגנו את המוצר החלופי באופן פרטי לפי הצורך של לקוחותינו ,
כמו לדוג': בדוח 'ניפוקים חסרים לפי פק"עות' שעל בסיסו מבצעים לעיתים קרובות ליקוט לפק"עות ואף קישרנו אותו כהפעלה ישירה למסך 'פק"עות' לצורך המלצה מהירה של המחסנים מהם מומלץ לבצע ליקוט.
מוצרים חלופיים משפיעים על אופן ההצטיידות למלאי במערכת פריוריטי?
יש התיייחסות למוצר החלופי כחלק מהרצת תכנון MRP והן כחלק מתוכנית 'תכנון הרכש' ,
כך שאם קיימת יתרת מלאי או קיימת הז' רכש פתוחה למוצר החלופי המערכת לא תמליץ להצטייד גם על המוצר החלופי.
כשמדובר במוצר מיוצר – טיפוס P (המערכת לא תתכנן פק"עות)
כשמדובר במוצר נרכש טיפוס R (המערכת לא תתכנן דרישות רכש).
שימו לב שאין אפשרות להגדיר מהו סדר השימוש במוצרים חלופיים לטובת תוכנית הMRP ,השימוש במוצר החלופי נקבע באופן אקראי.
ההחלטה האם יבוצע שימוש אוטומטי במוצר החלופי תלויה בערך קבוע התכנון UsePartAlt
(מנוהל במסך : מנהל המערכת > תחזוקת מערכת > קבועי המערכת > קבועי תכנון)
ערכו קובע האם יעשה שימוש במוצרים חלופיים באופן אוטומטי כאשר:
ישנו מחסור במוצר המקורי במצבים הבאים:
- בניפוק לזווד (למשתמשי WMS: כולל גל ניפוק לזווד).
- כאשר מנפקים כמויות של מוצרי bulk לרצפת הייצור (למשתמשי WMS: כולל גל ניפוק לרצפה).
- כאשר מחשבים מלאי רצפה (Backflush).
- במהלך תכנון ייצור.
- במהלך תכנון MRP.
- ניפוק לקבלן משנה(למשתמשי WMS: כולל גל ניפוק לקב"מ).
כדי להשתמש במוצרים חלופיים כאשר קיים צורך, בכל המקרים הללו, קובעים את ערך הקבוע ל-1.
כדי להשתמש במוצרים חלופיים עבור ניפוקים וע"י Backflush בלבד, קובעים את הערך ל-2.
כדי להימנע משימוש אוטומטי במוצרים חלופיים, קובעים את ערכו ל-0.
שים לב שללא קשר לערך הקבוע, ניתן למנוע את השימוש האוטומטי במוצרים חלופיים בפק"ע ספיציפית (על ידי סימון המוצר בעמודה "מניעת שימוש בחליפיים" שבמסך הבן "פירוט רשימת זווד").
במצב בו מעוניינים לקייט את המוצר החלופי לפק"עות פשוט עומדים על המק"ט במסך 'ניפוק לרשימת זווד" ובאמצעות F6 בוחרים במוצר החלופי המתאים, המערכת תדע לקזז את היתרה לניפוק בהתאמה משורת הזווד של המוצר המקורי.
שימו לב לתיבת הסימון 'מוצר חלופי' במסך 'ניפוק לרשימת זווד' היא אוטומטית מסומנת כשנעשה שימוש במוצר חלופי, ממליץ להגדיר 'תנאי צביעה' במסך כתלות בסימון רשומה זו ע"מ לחשוף בפני המשתמשים שמדובר במוצר חלופי.
שימוש במוצר חלופי לצורך תעודות משלוח וחשבוניות מס
חשוב לציין שהמערכת מאפשרת לבצע תעודת משלוח על מוצר חלופי עבור מק"ט מקורי משורת הז' הלקוח.
גם כאן יש קבוע לוגיסטיקה המשפיע על שימוש אוטומטי במוצר חלופי בעת המשלוח
ראו במסך: מנהל המערכת > תחזוקת מערכת > קבועי המערכת > קבועי לוגיסטיקה
(קבוע IShipPartAlt )
כתלות בערך הקבוע ,באם המלאי של המוצר שהלקוח הזמין אינו מספיק, המערכת תבדוק אם יש מוצר חלופי שהוגדר למוצר המקורי.
בכדי שהמערכת תבחר במוצר חלופי, יש להגדיר הערכים המתאימים בקבועים שהזכרתי.
ערכי קבועי לוגיסטיקה : IShipPartAlt הערך 1 וגם לקבוע SOnlyOneLine הערך 0.
ערך קבוע תכנון UsePartAlt הינו 1 או 2.
בנוסף, ישנה יתרת מלאי זמינה למוצר החלופי.
המוצר החלופי יופיע בתעודות המשלוח וחשבוניות המס כך:
בפרטי התעודה, יופיעו שתי שורות:
אחת עבור המוצר המקורי עם הכמות הזמינה, ואחת עבור המוצר החלופי עם הכמות הנותרת למילוי ההזמנה.
אם יש יותר ממוצר חלופי אחד, המערכת תבחר את המוצר שיתרת המלאי שלו היא הנמוכה ביותר.