כל לקוח מקבל במייל את דוח החובות שלואוטומטית, מתוך פריוריטי

את דוח החובות הפתוחים שלו, מופק במיוחד עבורו. הדוח כולל את החשבוניות שכבר בפיגור עם מספר ימי הפיגור לכל אחת, ואת החשבוניות שמועד פירעונן מתקרב, בטווח הימים קדימה שאתם קובעים. לצד הדוח מצורפים קבצי החשבוניות הדיגיטליות, ומופיע הנוסח שמתאים לתקופת הפיגור.

לא. המודול קורא את היתרות הפתוחות ואת תאריכי הפירעון שכבר קיימים אצלכם ומוסיף עליהם שכבת דוחות, חיווי ומשימות. הוא לא משנה את אופן ההפקה של החשבוניות ולא נוגע בתנועות.

אתם. תקופות הפיגור, שלושת הנוסחים, טווח הימים לחובות עתידיים, המרווח בין השליחות, מדרגות האסקלציה, רשימת הלקוחות המוחרגים והנמענים הפנימיים מוגדרים כפרמטרים שמנהל המערכת שלכם מתחזק. אנחנו מעדיפים לקוח שיודע לתפעל את המודול בעצמו על פני לקוח שתלוי בנו לכל שינוי.

כן. כל אחראי גיול יכול להפעיל את השליחה בלחיצת כפתור על הלקוחות שתחת אחריותו בלבד. זה שימושי במיוחד לפני סוף חודש, כשמישהו רוצה לדחוף סבב על הפורטפוליו שלו ולא לחכות לריצה המתוזמנת.

הדוח הבא נבנה מחדש מהיתרות הפתוחות בפועל באותו רגע. אין רשימה קפואה שנשלחת שוב, ולכן לקוח לא מקבל דרישה על חשבונית שכבר סגר.

כן, ויש לנו ניסיון ספציפי במבנים רב־חברתיים כולל הפקת גיול מחברת בת. זו נקודה ששווה לעבור עליה בשיחה, כי המבנה הארגוני משפיע על ההגדרות ועל מי מקבל מה.

המודול קיים ומיושם אצל לקוחות, ולכן אין כאן פרויקט פיתוח מאפס. ההתקנה פשוטה ולא דורשת הגדרות מורכבות. משך ההטמעה תלוי בעיקר בכמה ההגדרות אצלכם חורגות מהסטנדרט, ובכמה מהר מסתיים סבב ההחלטות הפנימי על שלושת הנוסחים ועל מדרגות האסקלציה.

כן. אנחנו מעדיפים הדגמה חיה על מצגת, כי רוב השאלות האמיתיות עולות רק כשרואים את המנגנון רץ. תיאום בוואטסאפ או בטלפון.