איך נקבל התראה על ירידה מרמת מלאי למק"ט במחסן

למי שלא מכיר ניתן להגדיר במערכת הפריוריטי עבור כל מק"ט במחסן / איתור את רמת המלאי המינימלית שלו.
מערכת הפריוריטי יודעת להתריע על ירידה מרמת מלאי זו בעת ביצוע תנועות מלאי,
וכן מאפשרת לתזמן באופן אוטומטי לנמענים נבחרים דוח סטנדרטי המבצע בקרה מרוכזת על כל הפריטים שירדו מרמת המלאי שהוגדרה להם.

במאמר זה נסביר כיצד ניתן לבצע כל זאת בקלות.

תשתית מקדימה להגדרת רמת מלאי מינימום למק"ט במחסן

נכנס תחילה למסך הבן  רמות מלאי למחסן תחת מסך מחסנים
ניצור רשומה חדשה לכל מק"ט עם רמת מלאי המינימום.

נגדיר התראה על תנועות מלאי הגורמות לירידה מרמת המלאי

בעת ביצוע תנועות מלאי שונות המביאות לירידה מרמת המינימום שהוגדרה למקט במחסן , המערכת מציגה הודעת אזהרה.
בעת אישור ההודעה, קיימת אפשרות לשלוח את הודעת אזהרה זו במייל לנמעני קבוצת דואר שיקבעו מראש באופן הבא:
1. נכנס למסך מנהל המערכת > מחוללים > מסכים > מחולל מסכים
2. נשלוף שם את פירוט התעודה הרלוונטית (לדוג' מסך העברות בין מחסנים-פרוט)
3. נתנתב למסך הבן של מחולל מסכים >הודעות אזהרה של המסך
4. נעמוד שם על ההודעה הסטנדרטית 'באיתור <P1> במחסן <P2> יש ירידה ממלאי מינימום'
5. נתנתב למסך הנכד: מחולל מסכים > הודעות אזהרה של המסך>התראה בדואר על הודעות אזהרה
6. נקים שם רשומה הכוללת את הנמענים שיקבלו מייל בגין אישור הודעת אזהרה זו.
(ניתן להקים נמענים מרובים תחת מסך 'קבוצות' ולקשר את קבוצת הדואר בשדה 'קבוצה' במסך זה)
התוצאה :
ברגע שיתרת המלאי הנוכחי במחסן תרד מתחת לרמת המינימום שהוגדרה ישלח מייל לנמענים שהוגדרו לעיל.

תזמון דוח מרוכז המציג פריטים שירדו מתחת לרמת מלאי המינימום

נתבסס על הדוח הסטנדרטי :
ניהול מלאי > ניהול מחסנים > מלאי נוכחי > רמות מלאי במחסן

נפיק את הדוח ונבחר בקלט את המחסן הרלוונטי ואף נסמן בקלט את תיבת הסימון 'רק מתחת למינימום'

נתזמן באמצעות Tabula Task Scheduler את ריצת הדוח

נתנתב למסך:

מנהל המערכת > תחזוקת מערכת > Tabula Task Scheduler > הגדרת משימות ל-TTS

ניצור משימה חדשה וניתן לה שם מתאים בשדה 'תאור המשימה'
נבחר בשדה פרוצדורה הרצה ערך WARHSINVLEVEL
ונציין בשדה טיפוס ערך P
נבחר את החברה ושעת הריצה המועדפת (ניתן לבחור חברות נוספות במסך הבן חברות למשימה)
נזין בשדה 'קלט לפי משתמש' את שם המשתמש שבאמצעותו הופק הדוח כמפורט לעיל.

בעת עמידה על הרשומה של המשימה שיצרנו נריץ את ההפעלה הישירה  : רענון קלט משימה לפי משתמש

נתנתב למסך הבן: מנהל המערכת > תחזוקת מערכת > Tabula Task Scheduler > הגדרת משימות ל-TTS>פרמטרים נוספים

נבחר בשדה  סוג נמען להודעות למי ברצוננו לשלוח את הדוח המדובר : למשתמש / קבוצת דואר / דואר אלקטרוני,
ובשדה נמען להודעות נזין את שם המשתמש או הקבוצה או הדואר האלקטרוני של הנמענים.

מזכיר שבתצורה דומה ניתן לתזמן גם דוחות נוספים במערכת.