מהו צובר במערכת פריוריטי?
תוכנית 'רישום צובר לתאריך' מאפשרת למערכת הפריוריטי להקפיא את המלאי נכון לתאריך שנקבע בקלט,
וכתוצאה לא יתאפשר לרשום או לעדכן תנועות מלאי שבוצעו בתאריך הצובר או קודם לכן.
למה חשוב להריץ צובר?
להלן האלמנטים העיקריים שאנו מרויחים מעצם הרצת צובר באופן תקופתי:
1. יעילות בתוכניות המחשבות מלאי לתאריך.
במקום שתוכניות שכאלה יתחילו את ריצתן מתחילת חיי המערכת,
הן ירוצו החל מתאריך הצובר ויתרת המלאי בתאריך זה המהווה את נקודת הפתיחה שממנה ואילך מבוצע חישוב המלאי
ישפיע משמעותית על דוחות ותוכניות כדגומת התוכניות הבאות :
- 'מלאי לתאריך לפי מחסן'
- 'הכנה לספירת מלאי'
- Backflush (המקזזת מלאי רצפה של חומרי גלם לפקעות) ותוכניות דומות ירוצו מהר יותר באופן משמעותי.
2. הצובר מאפשר לקבע ערך מלאי לתאריך ריצתו,
הכמות במלאי וערך המלאי בהתאמה לא ישתנו עקב המגבלה לבצע שינוי בכמות קודם לתאריך הצובר,
כך ניתן יהיה להתבסס בעת דיווח לרשויות על ערך המלאי המקובע לתאריך.
3. תוכנית 'תמחיר לצובר' מקבעת את ערך המלאי לתאריך הצובר,
ובכך מאפשרת השוואה בין ערכי מלאי בתאריכי צובר שונים ומאפשרת לזהות מה הגורם לשינוי בעלות מוצר בין תקופות כספיות שונות.
4. ריצת הצובר מעדכנת מחדש את יתרת המלאי במחסני רצפת יצור וצורכת את מלאי חומרי הגלם לטובת פקעות האב שדווחו,
ומלאי שהמערכת לא הצליחה לקזז לטובת פקעות שדווחו גם יהפוך ליתרת מלאי שלילית.
מתי כדאי להריץ צובר?
מומלץ להריץ מדי חודש ובאם זה מקשה אפשר לבצע זאת אחת לרבעון , חציון או ברמה שנתית.
חשוב לזכור שככל שהטווח בין צוברים קצר יותר יכולת הבקרה על ערך המלאי והשינויים שחלו בו מתקופה לתקופה עולה משמעותית.
מה חשוב להקפיד לפני הרצת צובר?
1. לסיים לבצע את כל תנועות המלאי,
בדגש על תעודות מלאי שנותרו פתוחות לתאריכים הקודמים למועד הצובר ולטפל בהם כלומר לבטלן או להעבירן לסטטוס סופי.
2. לטפל ברשומות מסך 'מלאי לא מקוזז'-
יתרות מלאי שהמערכת לא הצליחה לקזז מממחסני הרצפה לטובת פקעות שדווחו מתועדות במסך 'מלאי לא מקוזז' ,
מסך זה מאפשר לנתח בקלות את הסיבה להווצרותן ולטפל במקור שגרם לתקלה ולבצע תנועת מלאי מתקנת.
רשומות המסך 'נעלמות' בשלב הרצת הצובר והופכות ליתרה שלילית במחסני רצפת היצור,
כתוצאה יקשה מאוד להבין כיצד נוצרו היתרות ועבור איזה פקודות עבודה נוצרה היתרה השלילית.