• הגיע הזמן לחסוך זמן רב בתיוק בקלסרים התופסים מקום, צוברים אבק ועולים לכם כסף מיותר
• השקיעו כעת במודול  P-Scan  המייעל את העבודה המשרדית, מגדיל את רווחיות העסק וחוסך לכם זמן וכסף.

המודול מאפשר לנהל ארכיון דיגיטלי באמצעות סריקה ממוחשבת לגרסת זום של פריוריטי כולל אפשרות לחתימה דיגיטלית מאושרת כחוק!!!

למה כדאי לרכוש מנגנון סריקה ישירה למסמכי זום לעסקים?

• הסריקה מתאפשר למגוון רחב מאוד של תעודות ישירות למסכי הנספחים הסטנדרטיים.
• ניתן לסרוק ולקשר מסמכים חיצוניים שלא הופקו מהמערכת בלחיצת כפתור מסורק פיזי לתעודה המתאימה.
  לדוג' : חשבוניות שהגיעו מספקים , טפסי ביקורת איכות חתומים, ניירת שהגיעה מקבלני משנה,טפסי בדיקות למכשיר ועוד.
• אפשרות לקישור קבצים מרובים מהרשת לתעודה בלחיצת כפתור.
  רכזו הקבצים בתיקייה או משכו אותם מהoutlook ויתבצע שיוך לתעודה המתאימה.
• ניתן לקשר מסמכים לתעודה בפריוריטי ישירות מתוכנת הoutlook .
  כולל אפשרות לייבא את קובץ המייל המלא או רק נספחים מסויימים המקושרים למייל.
  
• ניתן לחתום קבצי PDF עם חתימה דיגיטלית מאובטחת ומאושרת (של ComSign )
  בשלב ביצוע הסריקה המסמך יחתם אוטומטית ישירות מהכרטיס החכם
• מרווח את המשרד
  הסריקה תחסוך לכם מקום משמעותי במשרד ואת האבק שנצבר בקלסרים שהתפנו
• חוסך עלויות
   ציוד משרדי :קלסרים, דפים, דיו להדפסה.
  אמצעי אחסון : ארונות ומדפים במשרד ושירותי גניזה וארכיב לטווח ארוך.
  
• המודול מוצע במחירים נוחים המותאמים ללקוחות בתחילת הדרך
  ניתן לנסותו לתקופת נסיון ומוצע בשני מסלולים : רכישה או שכירות חודשית.
• ניתן בקלות לשדרג מגרסת זום לפריוריטי ולשדרג במקביל למנגנון הסריקה המותאם למערכת פריוריטי

 המודול לקישור וסריקת הקבצים הדיגיטליים מגיע עם  3 אפשרויות לבחירתכם:

סריקת מסמכים וקישורם אוטומטית לתעודות בפריוריטי-על בסיס ברקוד 

• ניתן לסרוק מסמכים מרובים לתיקיה שתקשר כל מסמך כנספח תחת התעודה המתאימה.
• ההתאמה בין המסמך שנסרק לתעודה בפריוריטי, מבוצעת בהתבסס על ברקוד המכיל את מס' התעודה הנוסף במסגרת המודול להדפסת התעודה.
  לדוגמא:
  ניתן לשייך בבת אחת תעודות משלוח מרובות שחזרו חתומות ע"י הלקוח לתעודות השונות, לקשר טפסי דיווח לפק"עות  וכו'.

ניתן לקשר מסמך שנסרק ישירות מהתעודה  בפריוריטי

• ניתן ל"האזין" למסמכים הנסרקים לתיקיה ולשייך כל קובץ הנכנס לתיקיה זו לתעודה הרלוונטית במערכת הפריוריטי.
• השיוך מבוצע בלחיצת כפתור מתוך התעודה וע"כ אינו מצריך כלל ברקוד כלשהו המזהה את המסמך.
  לדוגמא:
  סריקת חשבוניות ספק, שיוך קבצים מ outlook לתעודה המתאימה , קישור מסמכים להזמנת רכש וכו'

סריקה עם חתימה דיגיטלית מאושרת ומאובטחת ע"ב כרטיס חכם 

• אפשרות לשימוש בכרטיסים חכמים של החברות הרשאיות להנפיק חתימה מאושרת.
  (Personal ID או  ComSign )
• מבוצע שימוש בתוכנת החיתום של חברת קומסיין (Comsign) המהווה גורם מאשר ע"פ חוק חתימה אלקטרונית התשס"א 2001.
• חיתום  דיגיטלי כבר בשלב סריקת המסמך וקישורו לפריוריטי.
• מתבצע קישור המסמך החתום דיגיטלית תחת הנספחים לתעודה המתאימה בפריוריטי.
• שימוש במנגנון הסריקה והתיעוד אינו דורש פיתוחים בפריוריטי וע"כ מותאם ללקוחות זום לעסקים.

בונוסים ייחודיים  לרוכשים  במחירים אטרקטיביים:

• מודול חשבוניות דיגיטליות במייל – מותאם לגרסת זום – נא ללחוץ כאן לקבלת פרטים נוספים.
  מאפשר לשלוח ישירות לאיש הקשר של החשבונית מייל  מותאם אישית ודינמי,
  הכולל את החשבונית חתומה כולל תיעוד לוג למיילים היוצאים, וללא צורך בהדפסה ושליחה פיזית.

לפרטים נוספים אתם מוזמנים ליצור קשר:

צביקה פרידמן
פריטק מערכות מידע
zvika@freetech.co.il
נייד 054-7280078