- מבזבזים זמן רב בסריקה וקישור ידני של מסמכים חתומים לנספחי התעודות הפריוריטי?
- בהשקעה קטנה יחסית של חשיפת שדה הברקוד בתעודה המודפסת, ורכישת רכיב מודול הסריקה מבוסס ברקודים, תחסך עבודה ידנית ומסורבלת לקישור הקובץ הסרוק לתעודה המתאימה.
מטרת המודול: לאפשר סריקה של תעודות מבורקדות (ברקוד התעודה מוצג בהם) לנספחי התעודה בפריוריטי !!!
יתרונות המודול לסריקה וקישור קבצים מבורקדים לתעודות בפריוריטי:
- מתאפשרת סריקה רציפה של מסמכים מבורקדים וקישור הקבצים אוטומטית לתעודה המתאימה
לדוג' : תעודות משלוח או קריאות שירות מבורקדות (בהם מוצג ברקוד המזהה את מס' התעודה ) שחזרו חתומות מהשטח, יסרקו ויקושרו אוטומטית תחת נספחי התעודה המתאימה. - המשרד מרווח וללא ניירת מיותרת
חיסכון בקלסרים התופסים מקום ואבק במשרד - חיסכון ניכר בעלויות
ציוד משרדי :קלסרים, דפים, דיו להדפסה.
אמצעי אחסון : חיסכון בארונות ומדפים במשרד ושירותי ארכיב וגניזה במחסנים חיצוניים.
- מאפשר חיפוש מהיר ומיידי –מאפשר חיפוש בנספחי כל התעודות עם אפשרות לקישור קובץ הסרוק עם החשבונית היוצאת ללקוח (בשילוב מודול החשבוניות הדיגיטליות)
להלן סרטון המדגים את כל פתרונות הסריקה הקיימים אצלנו (ניתן לקפוץ ישירות לדקה 1:22 לצפייה בהדגמת הסריקה לפריוריטי)
- סריקה על בסיס ברקוד התעודה (קפוץ לדקה 1:22-2:10)
- סריקה ישירות לתעודה – (ללא חתימה דיגיטלית קפוץ לדקה 2:18-2:53)
- סריקה ישירות לתעודה עם חתימה דיגיטלית- (הכוללת חתימה דיגיטלית קפוץ בסרטון לדקה 2:55)
בונוסים ייחודיים לרוכשים במחירים אטרקטיביים:
- מודול חשבוניות דיגיטליות במייל – נא ללחוץ כאן לקבלת פרטים נוספים.
מאפשר לשלוח ישירות לאיש הקשר של החשבונית ונמענים נוספים מייל הכולל חשבונית חתומה ,
ללא צורך בהדפסה ושליחה פיזית, קיימת אפשרות לצרף לחשבונית את הקובץ שנסרק וקושר לתעודה. - מודול 'לוג שינויים למסכים' נא ללחוץ כאן לקבלת פרטים נוספים.
המודול מאפשר לתעד כל שינוי המבוצע במסכי הפריוריטי השונים ומתעד 'לוג שינויים' הכולל : שם משתמש, תאריך ושעה , סוג השינוי (הכנסה,עדכון,מחיקה) , מפתחות המסך ,ערך קודם , ערך חדש, שם המחשב ממנו בוצע השינוי, כולל לשלוח התראה על שינויים הנדרשים למעקב בצורה יזומה במייל למשתמש. - מודול 'סבב מאשרים לחשבוניות ספק'– נא ללחוץ כאן לפרטים נוספים.
המודול מאפשר אישור חשבוניות ספק / העברה בנקאית ע"ב רשימת מאשרים המוגדרת פר ספק או הוגדרה כרלוונטית לחשבונית הספק, המודול מספק התראות במייל לחותם הבא.
לפרטים נוספים אתם מוזמנים ליצור קשר:
צביקה פרידמןפריטק מערכות מידע
[email protected]
נייד 054-7280078