איך לבצע העמקת יישום של מערכת פריוריטי?

בחירת מנהל פרוייקט יישום פריוריטי

לאחר שזוהה הצורך בשינוי דפוסי העבודה ושקיפות המידע,
מומלץ לזמן מס' חברות יישום חיצוניות.
רצוי לתת עדיפות לחברות שיישמו את המערכת בחברות בעלות אופי פעילות דומה.
לראיין את מנהל הפרויקט המיועד ולקבל המלצות מלקוחות שעבדו איתו
ובצעו איתו פרוייקטי העמקת יישום.

מומלץ לבדוק מהו הניסיון של מי שינהל את פרויקט היישום,
וכמה שנים מכיר בפועל את המערכת.
חשוב להבין מה יכולות הפיתוח העומדות מאחוריו,
ולקבל דוגמאות לפיתוחים שאפיין,פיתח ויישם בעברו.

להגדיר שלבי עבודה מתוכננים לתהליך יישום Priority

בתחילה תתבצע סקירה מצד משתמשי המפתח לנקודות הכואבות להם.
מתוך נקודות אלו יעלו הנושאים הנדרשים לשינוי והעמקת יישום.
יוגדרו הצרכים והפתרונות באופן כללי העומדים על הפרק.

לכל נושא שעומד על הפרק יוגדר זמן יישום ועלות משוערת למניעת חריגה תקציבית.
יוגדרו קבוצות עבודה לכל נושא מטופל שבכולם יהיה נוכח מנהל המערכת מטעם החברה,
שיוביל את התהליך ויזמן את פגישות העבודה.

בסיום כל פגישת עבודה יצא סיכום מסודר של פעולות לביצוע עם אחריות ברורה.
יתבצע מעקב מפגישה לפגישה על סיום  המטלות שעלו על הפרק,
תוך הקפדה על לוחות הזמנים שהוגדרו.

בנקודות בהם נדרש פיתוח או התאמה פרטית יצא אפיון מפורט,
המהווה תיאום ציפיות בין המשתמשים לבין מנהל המערכת.

על בסיס תאום הציפיות, יופק אפיון טכני של הפיתוח הנדרש בפריוריטי,
והגדרת זמנים ברורה לסיום הפיתוח ותחילת יישומו בחברת האמת.

לחצו כאן לחזרה לרשימה המלאה המבהירה כיצד ליישם פריוריטי בדרך הנכונה