תפקידה של חברת היישום וליתר דיוק מנהל פרויקט היישום מטעמה,
מתבטא ביכולת להסתכל קצת מלמעלה.
בהנחה שמנהל הפרויקט מנוסה וכבר ראה עשרות רבות של חברות דומות,
הוא יוכל להסתכל אחרת על התהליכים הקיימים, לחסוך לכם פיתוחים מיותרים
ולזהות בקלות מהם הגורמים המשבשים את תהליכי העבודה,
כך יוביל אתכם לשינויים הנדרשים בכדי לשפר את התוצאות התפעוליות.
לא פעם, אין מודעות ליכולת של המערכת להתממשק לתוכנות חיצוניות,
לבצע פעולות אוטומטיות ללא יד אדם ואף להציף נתונים לרחבי הרשת,
המבוססים על מערכת הפריוריטי.
חברת היישום תוכל להציג פתרונות שיושמו בהצלחה
בחברות דומות בכדי ולהקל על התממשקות למערכות חיצוניות שכאלה.
יישום פריוריטי ע"י חברה חיצונית, מאפשר לבטא את נסיונן של חברות רבות,
ולהציע לחברה פתרונות יישום מבוססי מודולים או פיתוחים פרטיים שיושמו אצל אחרים,
שברור שיכולים להוות פתרון לצרכים המשתנים,
ובסופו של דבר להוזיל משמעותית את עלויות האפיון והפיתוח.
למנהל פרויקט בעל צוות פיתוח איכותי יש יכולת להציע בקלות
התאמות פרטיות לפיתוחים העשויים לתת ערך מוסף גבוה לחברה,
הן ביכולת הבקרה על התהליכי העבודה והן ביכולת להפיק יותר מידע
מהפעילות המבוצעת ומדווחת במערכת באמצעות דוחות ומדדים.
יתרון נוסף לביצוע יישום פריוריטי ע"י חברה חיצונית הינו היכולת לשמר את הידע הארגוני,
שלעיתים זולג יחד עם משתמשי מפתח פנימיים שעזבו את החברה.
מאפשר את שימור האפיונים, הוראות ההפעלה ותהליכי היישום, ולהציפם ברגע המתאים עם כניסת העובדים המחליפים.
לחברת היישום החיצונית קיימים משאבים של זמן וכח אדם המתאים להדרכות פריוריטי ותוכל לסייע ב"הורשת הידע התפעולי למשתמשי הקצה.
תהליך ההטמעה יכול לכלול הדרכה פרונטאלית למשתמשי החברה המותאם לצרכים היעודיים שלה או מבוסס על הדרכת Priority אישית וליווי של משתמשי הקצה בעבודה בפועל.
לסיכום, שימוש בידע הנצבר בחברת היישום עשוי למנוע טעויות יישום רבות המבוצעות ע"י גורמים פנימיים שלא תמיד מנוסים ומבינים את המשמעויות.
מומלץ לבצע העמקת יישום פריוריטי ע"י מיישם פריוריטי מנוסה, ונדרשת מחוייבות הנהלה לתהליך הן בהקצאת המשאבים והן בקידום נושאים שונים שאלו על הפרק כנדרשים לשינוי.
לחצו כאן לחזרה לרשימה המלאה המבהירה כיצד ליישם פריוריטי בדרך הנכונה