חתימה דיגיטלית או חתימה אלקטרונית?

רבים מתבלבלים ולא ממש מבינים מהי חתימה דיגיטלית? במה היא שונה מחתימה אלקטרונית ומה ההבדל בין סוגי חתימות אלו לחתימה מאובטחת.
במאמר הבא אסקור את סוגי החתימות למה משמשות חתימות אלו וכיצד תוכלו ליצור מסמכים ממוחשבים ממערכת הפריוריטי.

מהי חתימה דיגיטלית ? 

מדובר בחתימה יחודית שנועדה להחליף את החתימה הידנית הנתנת לזיוף בקלות יחסית.
השימוש בחתימה זו נכנס לתוקף כחלק מחוק חתימה אלקטרונית משנת 2001 המאפשר להפיק מסמכים ממוחשבים לצרכי מס.

החוק מנוסח במילים 'חתימה אלקטרונית' ומבדיל בין שתי סוגי חתימות:

  • חתימה אלקטרונית מאובטחת

ניתנת לרכישה באתרי אינטרנט רבים ווניתן לזהות שינויים במסמך שעבר שינויים לאחר החתימה הראשונית ומתקיימים בה התנאים הבאים :
1. ייחודית לבעל אמצעי החתימה 
2. מאפשרת זיהוי בעל אמצעי החתימה
3. הופקה באמצעי חתימה הניתן לשליטתו הבלעדית של בעל אמצעי החתימה
4. מאפשרת לזהות שינוי שבוצע במסר האלקטרוני לאחר מועד החתימה.

  • חתימה דיגיטלית – הינה חתימה אלקטרונית מאובטחת ומאושרת

חתימה זו מונפקת ע"י אחד משני גורמים המוסמכים לכך בישראל ,  ויתרונה הינו בכך שמתקיים זיהוי פיזי של בעל הכרטיס שמתחייב לשמור על הכרטיס המגנטי והגורם המאשר מצידו מחוייב לבצע בקרה על כך.

להלן השימושים העיקריים בחתימה דיגיטלית בעת עבודה במערכת הפריוריטי:

>> הפקת חשבונית מס ירוקה הנקראת גם חשבונית דיגיטלית או חשבונית אלקטרונית –

 הרעיון הכללי הוא לחסוך בניירת ולאפשר לשלוח את החשבונית בצורה ממוחשבת ולהבטיח שלא יבוצע בקובץ שינוי ע"י הגורם המקבל.
  קיים ברשותנו מודול המאפשר להפיק חשבונית מס חתומה דיגיטלית ישירות ממערכת הפריוריטי ומותאם גם ללקוחות פריוריטי וזום לעסקים.

>> ניהול ארכיון דיגיטלי – ע"ב סריקת מסמכים או קישור מסמכים לתעודות  השונות בפריוריטי

המטרה העיקרית היא לשמור מסמכים הנדרשים לתיעוד לפי החוק לתקופות ארוכות כמסמכים ממוחשבים כגון חשבוניות ספק שרוצים לסרוק למערכת ולחתום אותם דיגיטלית.
קיים ברשותנו מודול המאפשר לסרוק ולחתום באופן דיגיטלי מסמכים ולקשרם באופן אוטומטי תחת התעודה המתאימה בפריוריטי.