שינוי ערכים בספירת מלאי מהעבר

היי חזי,
לגבי ביטול אישור הספירה , אכן זה קצת מייגע… 😕
יחד עם זאת להלן שני טיפים קטנים שאולי יסייעו לך :
1. ניתן להשתמש במקרו רקורסיבי ושינוי זמני של קבוע המערכת RECURSIVEMACRO , כך שירוץ על הרבה יותר מ- 50 שורות.
2. ניתן ליצור קובץ אקסל בו מופיע הסימון N כמס' השורות של הספירה ופשוט להדביק מאקסל את הערך לשדה 'אישור ספירה'.

לגבי עדכון הכמויות במערכת בסיום הספירה, ניתן לחסוך את כאב הראש והבלבול בזריקת דוח הספירה לאקסל (תוך שמירה על שורות הספירה המקוריות)
באקסל זה להזין את תוצאות הספירה או לעדכנם באמצעות vlookup לקובץ הספירה המקורי.
לאחר מכן שלב ההדבקה מאקסל יהיה הרבה יותר פשוט וללא צורך בבדיקות נוספות, שכן סדר מספרי שורות האקסל יהיו זהים למערכת.

במידה ותיקונים מעין אלו הם דבר שבשגרה ומסרבלים משמעותית את העבודה, צור קשר ונוכל ליצור עבורכם במסגרת פיתוח פרטי פרוצדורה המקבלת כקלט את קובץ הספירה (בהנחה שבמבנה קבוע ), ומזהה לפי מפתחות המלאי את השורה המקבילה בתעודת הספירה -ובהתאם תבצע את עדכון הכמות / עלות בשורות הספירה שנמצאו תואמות.

בברכה,
צביקה פרידמן

היי חזי,
אתה צודק בכל מצב בו אחד ממפתחות המלאי שונה (איתור,פק"ע, סטטוס,פעולה) בשורות הספירה נדרש יהיה להתייחס לשורה עם המפתח המתאים ולעדכן במסגרתה את הכמות.
ע"כ אני ממליץ לכם להזין בספירות הבאות את התוצאות באופן ישיר בקובץ המקביל לשורות הספירה ומול מפתח המלאי המתאים.
כחלק מזה כדאי להגן על הקובץ בפני מחיקת מס' השורה ולהדגיש למשתמשים לא לבצע עליו מניפולציות של מחיקת שורות או שינוי סדר השדות ע"מ שלא תאלץ להתמודד עם אי תאימות לתעודה המקורית.

באם המפתח היחיד שיוצר שונות עבורך הוא איתור , תוכל להפיק לכל איתור תעודת ספירה נפרדת אולי זה יקל עליך בהעברת הנתונים בין קבצי הספירה למערכת.
בהצלחה 😎

צביקה פרידמן