תכנון והכנה
תחילה נבנה תוכנית לשלבי הפרויקט שתתווה את היעדים, לוחות הזמנים, המשאבים והתקציב ליישום.
במסגרתה נזהה ונמקד את כל בעלי העניין ותפקידיהם בתהליך היישום.
אפיון וסקר מערכת
בשלב זה יתבצעו פגישות עם משתמשי מפתח המכירים היטב את התהליכים העסקיים בכדי למפות מהם הצרכים המדויקים ממערכת המידע.
נתחיל מהתוצרים הנדרשים -דוחות הליבה והמסמכים שאיתם עובדת החברה ונזהה מהם הפערים בין הקיים במערכת הסטנדטית וצרכי החברה ושקיפות הנתונים הנדרשת.
נאפיין פיתוחים פרטיים לצרכים הייחודיים של החברה שאינם כלולים בסטנדט, נמפה פתרונות שכבר עובדים אצל לקוחות אחרים עם צרכים זהים.
חשוב לזכור שהתאמה אישית של מערכת הפריוריטי עלולה להיות גוזלת זמן, גוזלת משאבים ויקרה, ולכן חשוב לתעדף את בקשות ההתאמה האישית ולוודא שהן תואמות את היעדים הכוללים של פרויקט הטמעת ה-ERP.
פיתוח תוכנה
ביצוע התאמות תוכנה, כתיבת קוד בשרת פיתוח , העברת קבצי עדכון לשרת בדיקות, וביצוע בדיקות קבלה לכל פיתוח.
טיוב המידע והסבת הנתונים לצורך העברתם לפריוריטי
בשלב זה נכין את הנתונים הקיימים להעברה לפריוריטי,
זה עשוי לכלול ניקוי ,טיוב, מיפוי ובדיקה של נתונים כדי לוודא שהם בפורמט הנכון ומוכנים לייבוא.
לפי התוצרים הנדרשים נאתר מהם הנתונים החיוניים להסבה ממערכות קודמות בהם נעשה השימוש.
תצורה והתאמה אישית
נגדיר את מערכת פריוריטי כך שתתאים לתהליכים ולדרישות העסקיות,
זה עשוי לכלול התאמה אישית של יישויות התוכנה ובכלל זה עיצוב שדות במסכים ודוחות, חוקים עסקיים , ניהול וקביעת סטטוסים לכל תהליך עסקי , הגדרת מחוללי נתונים, התאמת צבעי גופן לפי תנאים במסך , הקלטת פעולות מקרו לצורך אוטומיזציה, הסתרת יישויות מיותרות.
כל זאת, בכדי לענות על צרכי המשתמשים ולתת להם הרגשה נוחה במערכת.
בדיקת הנתונים
נבצע סימולציה של מערכת הפריוריטי עם נתונים מוכרים, בכדי לוודא שהכל עובד כשורה.
זה עשוי לכלול בדיקות פונקציונליות, בדיקות ביצועים ובדיקות קבלת משתמשים.
הדרכה ופיילוט
בשלב זה יבוצעו הדרכות למשתמשים ,שיבהירו להם כיצד להשתמש במערכת או במודולים ייחודיים שפותחו עבורם.
נכלול בשלב זה הדרכה טכנית כולל עזרי הדרכה (אשפים,הוראות עבודה, תרשימים) , בשילוב עם הדרכה תהליכית למשתמשי הקצה.
נקיים בסיום פיילוט במסגרתו מבצעים תהליכים במקביל למערכות הקודמות בכדי לוודא תקינות לקראת עליה לאויר
עליה לאויר , תמיכה ושיפור מתמיד
לאחר שהמערכת מוכנה, והוטמעה בסביבת האמת. נוודא שלמשתמשים יש מוקד תמיכה פנימי של משתמשי המפתח ותמיכה של ספק השירות לתחזוקה שוטפת,בכדי להבטיח שהמערכת פועלת בצורה חלקה.
שיפור מתמיד ןהעמקת יישום
במסגרת שלב זה נבצע מעקב רציף אחר המערכת ונחפש דרכים לייעל ולשפר את המערכת לאורך זמן,
בכדי לחסוך זמן ומשאבים.
לסיכום
חשוב לעבוד עם יועץ פריוריטי מנוסה ומומחה שהוביל בעברו מס' פרויקטים בתחום בו עוסקת החברה,
שיוכל להוביל אתכם בבטחה בתהליך ויבטיח יישום פריוריטי חלק ומוצלח.
לחצו כאן לחזרה לרשימה המלאה המבהירה כיצד ליישם פריוריטי בדרך הנכונה