האם גם אצלכם קבצים רבים יושבים ברשת בתיקיות מקומיות ללא גיבוי מסודר וללא יכולת גישה אליהן מתוך נספחי הפריוריטי?

זה הזמן לעשות סדר במיקום הקבצים!

הפיתוח הבא יאפשר לכם לייבא את הקבצים מהתיקיות המקומיות אל בסיס הנתונים של מערכת פריוריטי

קצת רקע על אופן שמירת קבצים במערכת ומהי הדרך הנכונה

משתמשים רבים לא מודעים לכך שניתן לייבא קובץ מתיקייה מקומית  (או לבצע 'הדבק וייבא ' לקובץ שהועתק ל clipboard) ישירות לבסיס הנתונים של פריוריטי ושומרים את הקבצים במחשב המקומי ומקשרים את נתיב התיקיה למסכי הנספחים בתעודות השונות.

הדרך הנכונה לבצע זאת היא באמצעות לחיצה בקליק ימני על סימון האטב (בשדה שם קובץ) ובחירה בייבא – ראו תרשים מטה.

לחיצה על  ייבא ובחירה בקובץ תייבא את הקובץ מהתיקייה המקומית לתיקייה יחסית הנשמרת תחת תקיית priority בתת הספריה system/mail . הנתיב היחסי יופיע באופן הבא:

..\..\system\mail\sub_folder\1.doc

כאשר משתמשים בוחרים בסייר (במקום בייבא) , אזי הקובץ ישאר בתיקיית המקור בה הוא נשמר מלכתחילה ונתיב הקובץ יופיע לדוגמא כך

c:\users\documents\1.doc

הבעיות הקיימות בקישור קובץ לנספחי הפריוריטי תחת תיקייה מקומית

• הקבצים המקומיים בדר"כ לא יעברו גיבוי מלא באופן יומיומי עם בסיס הנתונים של הפריוריטי
• משתמש שינסה לפתוח את הקובץ המקושר למערכת לא יוכל לפתוח אותו מכיוון שאין לו גישה לתיקייה המקומית של המשתמש ששמר אותו

הפיתוח מאפשר גזירה של קבצים מרובים היושבים בתקיות מקומיות והדבקתם תחת התיקיה  priority :

• ניתן לבחור לטפל רק בקבצים המקושרים לפריוריטי ויושבים תחת תקייה מסויימת שנבחרה
• לזהות מהם הקבצים המקושרים לתיקייה המדוברת ויעברו שינוי
• לבצע העברה של הקובץ לתת התקייה התקייה שבה ישב הקובץ המקורי ובהתייחס לדוגמא לעיל הקובץ לאחר העברה ישב בתת התקייה הבאה:
•  ..\..\system\mail\c\users\documents\1.doc
  ניתן לראות שהנתיב ותתי התיקיות בהם ישב הקובץ המקורי מועתקות כפי שהן לתת התקייה תחת בסיס הנתונים.
• קיימת אפשרות להעתקה בלבד במקום העברה של הקובץ , כך שהקובץ המקורי ישאר בתקייה המקורית בה היה.
• ניתן לראות את נתיב הקובץ המקורי ברשומת מסך הנספחים בשדה פרטי חדש
• הפיתוח תומך בצורה מלאה בנתיבי קבצים ובשמות קבצים משולבים בעברית ובאנגלית.