דיווח על אי התאמת מלאי רישומי בפריוריטי למלאי הפיזי במחסן

היי חברים,

היום אתאר בעיה שעלתה מאחד מלקוחותינו שמעוניין מצד אחד שאנשי המחסן יציפו תקלות במלאי אך שלא תהא להם גישה בפועל לבצע את השינויים במלאי הרישומי.

לא אחת קורה שעובד המחסן שם לב לטעות בין המלאי הרישומי בפריוריטי לבין המלאי הפיזי שמחזיק ביד.

במצב בו מעוניין לתת למשתמש הרשאות לביצוע ספירת מלאי יכול לאפשר לו את אופציות א וב' המתוארות מטה.
במצב בו אינו מעוניין לאפשר למשתמש לעדכן את הכמות בפועל , ממליץ לעבודה ע"ב אחת מהאופציות המתוארת בסעיף  ג' מטה.

א. ספירה מהירה למוצר

המשתמש עומד על המוצר הרלוונטי במסך 'כרטיס פריט' ולוחץ על ההפעלה הישירה מתפריט פעולות' בשם 'עדכון מלאי למוצר' ,
לאחר מכן ידרש לעדכן מחסן , איתור וכמות ולאחר אישור המלאי יעודכן בהתאמה.
אופציה זו מתאימה כשמדובר בספירה במחסנים שאינם מהווים רצפת יצור (שדה 'טיפוס מחסן' שונה מ F , כמפורט במסך 'מחסנים')
כמו כן מתאימה רק לחברות שאינן מנהלות עקיבות ברמה גבוהה שכן המלאי שיספר יכנס בסטטוס Goods ועם פק"ע/מנה 0 .

ב. הכנה לספירת מלאי וביצוע תעודת ספירה

כפי שמפורט בסרטון מטה מבצעים הכנה לספירה , מעדכנים כמות שנספרה , מאשרים את תעודת הספירה ומעבירים בסיום את תעודת הספירה לסטטוס 'סופית'

ג. דווח למערכת על פריט עם מלאי שגוי הדורש ספירת מלאי ללא בצוע בפועל

אופציה 1 : ללא פתיחת תעודת ספירה מידית :

1. ניתן למשתמש הרשאת עדכון לאחד מפרמטרים הקיימים למוצר שנייעד  לעדכון על כך שיש תקלה רישומית במלאי .
2. בפרמטר ירשום העובד את התאריך שבו התגלתה אי ההתאמה (אם מעוניינים אפשר להקצות פרמטר נוסף בו יוכל לרשום את המלאי הפיזי שגם ספר באותו רגע)
3. אחת ליום או אחת לשבוע יבצע מנהל המחסן הכנה לספירת מלאי שבה יבחר בקלט הפרוצדורה רק את הפריטים שערך הפרמטר החדש אינו ריק והמשך הספירה יבוצע כפי שמתואר באופציה 2 לעיל .
4. בסיום סגירת תעודת הספירה , תבוצע כניסה למסך 'כרטיס פריט' ובאמצעות מקרו רקרוסיבי תבוצע מחיקה של ערך הפרמטר המדובר מכל הפריטים שנספרו.
5. מזכיר שניתן כמובן להתריע למנהל המחסן גם ע"ב חוק עסקי אוטומטי בזמן אמת כשמבוצע דיווח שכזה ע"ב מייל מיידי שיופק אליו לאחר עדכון בכרטיס הפריט.

אופציה 2: כולל פתיחת תעודת ספירה כטיוטא 

1. ניתן הרשאת עדכון לתעודת הספירה עבור המשתמש ללא מתן אפשרות לסימון 'אישור הספירה'.
2. במצב זה המשתמש יוכל למלא את המק"טים בהם נמצאה אי התאמה של יתרות המלאי בפרוט התעודה.
   (במידה וספר פיזית ימלא גם את הכמות שנספרה)
3. עובד המחסן יעביר את התעודה לסטטוס כלשהו השולח חיווי למנהל המחסן על כך שממתינים לו פריטים לאישור ספירה.
4. מנהל המחסן יריץ 'הכנה חוזרת' לצורך חישוב הכמות הרישומית נכון לתאריך הספירה:
   ניהול מלאי > ניהול מחסנים > ספירת מלאי > הכנה לתאריך > הכנה חוזרת לספירת מלאי
5. יוודא שהכמויות שצוינו בכמות שנספרה הגיוניות או ימלאם לאחר ספירה פיזית ויאשר את שורות הספירה ויעבירה בסיום ל'סופית'.