במפעלי יצור רבים בתחום הקוסמטיקה, תרופות ומפעלים דומים בהם נעשה שימוש בחומרים מסוכנים,
תהליכי היצור מורכבים, וכוללים שלבי יצור במסגרתם מבצעים שקילה של חומרי הגלם לתערובות.
חומרי הגלם נכנסים בהדרגה במסגרת פעולות היצור השונות, אך לא מעוניינים שעובד היצור ידווח פרטנית על כל אחת מהפעולות אלא רק בסיום יצור הבאלק המייצג את התערובת הסופית.

בפוסט זה אבהיר מהי הדרך הנכונה לבצע הגדרה מתאימה לפעולות יצור שכאלה.

למה שלא יבוצע דיווח פרטני על כל אחת מפעולות היצור בפריוריטי?

הצורך לבצע דיווח  רק בסיום תהליך היצור נובע מהרצון לחסוך זמן לעובדי היצור,
הדבר מאוד משמעותי כשמדובר ביצור חומרים מסוכנים וחוסר הריכוז של עובד היצור בתהליך עצמו,
עלול לגרום לתקלה בטיחותית חמורה.

למה יש חשיבות להגדיר באיזה פעולה נגרעים חומרי הגלם של הפק"ע?

• מאפשר ניהול מלאי מיטבי של חומרי גלם בתהליך כך שרק בעת דיווח על הפעולה המתאימה המלאי של המוצר הסופי גדל בהתאמה וערך חומרי הגלם יורד בהתאמה.
  יש לכך כמובן השפעה ישירה על ערך המלאי ואפשרות לבצע ספירות מלאי בתהליך.
• מאפשר להציג לעובד היצור הנחיות לביצוע הנוגעות לחומרי הגלם כחלק מביצוע הפעולה.
• מאפשר להציג לעובד מהי הכמות המדויקת הנדרשת מכל רכיב לטובת ביצוע הפעולה וכך יכול לוודא שלא פיספס הכנסת חומרי גלם החיוניים לתהליך היצור.

להלן סדר הפעולות המומלץ בכדי לחסוך דיווחי יצור מרובים:

1. נקים את כל הפעולות שבהם נגרע חומר בתהליך היצור ונשייכם בתהליך היצור של מק"ט האב המיוצר.
2. פעולות שרוצים להמנע מדיווחים עליהם, אך מעוניינים שיגרעו במסגרתם חומרי גלם יוגדרו כך :
   >>במסך 'פעולות' יש להגדיר עבורם בשדה 'ניהול מלאי/תמחיר' ערך C (דיווח לצרכי תמחיר בלבד)
   >> במסך 'מוצרי בן' יש לקשר בשדה 'פעולת אב' את הפעולה בתהליך במסגרתה נגרע החומר.
3. נוסיף פעולת יצור אחרונה המייצגת את סיום היצור – במסך 'פעולות' נגדיר עבור פעולה זו בשדה 'ניהול מלאי/תמחיר' ערך R (דיווח יצור לצרכי מלאי ותמחיר) .

כתוצאה, דיווח יצור עם כמות סופית בפעולה המסמנת את סיום היצור, יקזז הן את חומרי הגלם שנופקו עבור הפעולות הקודמות לה והן את חומרי הגלם המוגדרים לפעולה זו.

לתשומת ליבכם:
בכדי שיבוצע קיזוז של החומרים בצורה תקינה גם עבור פעולות הביניים שאינן מדווחות חשוב מאוד שמחסן רצפת היצור המקושר למרכזי העבודה של פעולות אלו יהיה זהה למחסן הרצפה (הקישור מבוצע במסך 'מרכזי עבודה') שאליו מקושרת הפעולה האחרונה (שעבורה השדה 'ניהול מלאי / תמחיר' = R ).