שליחת נתונים לאקסל

[נאור]

שלום,
איני מצליח לזרוק נתונים מהמסך לאקסל או להפיק דוח לאקסל.
האם יש לכם רעיון מה עשוי להשפיע על זה?
תודה,
נאור.

[צביקה פרידמן]

נאור שלום,
נא וודא שעבור שם המשתמש שלך במסך הבא :
מנהל המערכת > תחזוקת מערכת > משתמשי מערכת > הרשאות מערכת למשתמש
מסומן הדגל ‘פריקת נתונים ממסך?’
באם לא מסומן עליך לסמנו ולאחר מכן צא והכנס מחדש למערכת, ובצע בדיקה אם זה פותר לך את בעיית המשלוח לאקסל.

בהצלחה 🙂
צביקה פרידמן

[yonit]

צביקה שלום,
אני נתקלת בקושי כל פעם שאני מעבירה נתוני רכש לאקסל המק”טים משום מה לא מוגדרים כמספר וזה לא מאפשר להשתמש בנוסחאת הווילוקאפ. ניסיתי להעתיק ולהדביק ערכים לקובץ חדש אך ללא הצלחה.
זקוקה לעזרתך
תודה רבה !!! 😉

[צביקה פרידמן]

יונית שלום,
קיים קבוע מערכת EXCELSTRING המשפיע על אופן יצוא הנתונים לאקסל.
ניתן לעדכנו מתפריט: מנהל המערכת > תחזוקת מערכת > קבועי המערכת > קבועי מערכת
בכדי שהנתונים יופקו כמספר עלייך לעדכן את ערך קבוע המערכת ל – 1 .

אגב, מנסיוני בהשוואות באמצעות Vlookup ,ניתן בהחלט להשוות בין שני נתונים המכילים ערך זהה כלומר באם תפיקי משני מסכים נתונים לאקסל ובכל אחת מהעמודות יופיע הביטוי “123”= , אזי האקסל ידע להשוות בינהם לצורך הצגת העמודה הרלוונטית.
בברכה,
צביקה פרידמן.

[רומן]

שלום לכולם,

אינני מצליח לייצא נתונים נתונים מהדוח לאקסל ולוורד,כן ניתן לייצא…
האם מיהשהו ניתקל בבעיה זו?

תודה רבה,
רומן

[צביקה פרידמן]

היי רומן,
אני מניח שמדובר בהדפסת html של מסמך כגון ‘הדפסת הזמנת לקוח’ .
לידיעתך, מסמכי html אינם ניתנים להפקה ישירות לאקסל.
יחד עם זאת , ניתן לפתוח את קובץ הhtml באמצעות אקסל ואז לבצע בו עיבודים לפי הצורך.
אפשרות נוספת היא לפצל מתוך הפרוצדורה את הדוח לפרוצדורה פרטית חדשה כדוח רגיל ואז כמובן שתוכל להפיקו לאקסל.
בברכה, צביקה פרידמן.

[ליאת]

איפה ניתן לבחור אילו שדות ייוצאו לאקסל?

[צביקה פרידמן]

היי ליאת,
כברירת מחדל כל שדות המסך המוצגים למשתמש בעת לחיצה על ‘שליחה לMicrosoft Excel ‘ גם מוצגים בגיליון האקסל שנוצר.
במידה ולא תרצי להציג חלק מהשדות , מציע ליצור תבנית אקסל מסרגל הכלים של המסך בפריוריטי:
עיצוב > מחולל דוחות אקסל
במסגרת התבנית ניתן לפתוח גיליון נוסף ובאמצעות נוסחה לקשר לשדות שברצונך להציג מגיליון הdatasheet שבו יושבים נתוני המסך המקוריים.
לאחר מכן בעת משלוח לאקסל תוכלי לבחור את תבנית האקסל שיצרת ובאופן אוטומטי יהיה לך גיליון בו מוצגות רק השדות הרלוונטיים.

בהתייחס למשלוח לאקסל של דוחות , כברירת מחדל יוצגו רק שדות שאינם מוסתרים ע”י עיצוב המשתמש (קליק ימני על הדוח > עיצוב דוח ).
ישנה אפשרות בכל זאת להציג גם שדות המוסתרים בדוח בשינוי קבוע המערכת EXCELHIDDENCOLS .
(מנהל המערכת > תחזוקת מערכת > קבועי המערכת > קבועי מערכת)

בברכה,
צביקה פרידמן.

[אליק]

שלום,
כיצד ביכולתי לייצא לאקסל נתונים ממסכי הבן של כמה רשומות ששלפתי?
תודה

[צביקה פרידמן]

היי אליק,
לא ניתן לבצע זאת באמצעות שליחה פשוטה לאקסל, אך ניתן לבנות ממשק למסך ולבצע פריקה של רשומות ובאופן זה תקבל לכל רשומה את רשומות הבן שלה.
אופציה נוספת היא לחפש דוח המכיל זאת או מסך בו הנתונים מוצגים בצורה שטוחה ללא מסכי בן לדוג’ : מסך נתוני מסך הבן ‘מוצרי בן’ מוצגים גם בצורה שטוחה במסך ‘קשתות מוצרים’ .
בברכה,
צביקה פרידמן.

[אורי שמיר]

בעת יצוא לאקסל 2016 של מסמכים שונים כל דף מתלבש על הדף שלפניו.
הכוונה היא שלא נפתח חלון חדש לכל דף חדש שאני מייצא
מה הפתרון?

[צביקה פרידמן]

היי אורי,
יתכן שזה נובע מהגדרות ‘מרכז יחסי אמון’ שהשתנו לאחר שדרוג האקסל או תוספים שהתקנתם.
1. נסה ללכת ל-הגדרות חסימת קבצים בנתיב מטה ולשחזר לברירת המחדל:
Excel options – > Trust Center – > Trust Center Settings… – > File Block Settings – > Restore Defaults
2. אחרי זה תנסה להסיר בלשונית תצוגה מוגנת – Protected View את סימון השדות מטה :
"Enable protected view for files originating from internt"
"Enable data execution prevention mode"
אשמח לעדכון באם זה פתר את הבעיה.
תודה ,
צביקה.

[איל]

היי צביקה,
כיצד ניתן לשנות את תבנית ברירת המחדל ביצוא מפריוריטי לאקסל?
אני משתמש בתבנית שנמצאת בספריה XLStart אבל ביצוא מפריוריטי אני מקבל תבנית אחרת.

תודה רבה,
איל

[צביקה פרידמן]

אייל שלום,
זה תלוי האם את מייצא לאקסל מתוך המסך או מתוך דוח .
ככלל הדוחות המופקים מחפשים תבנית שאותה בנית מתוך היישויות במערכת בתקייה :
priority\system\document
באם ההפקה לאקסל מבוצעת מתוך מסך:
עליך לעבור מסרגל הכלים של המסך : עיצוב > מחולל דוחות אקסל
ולייצר תבנית חדשה למסך ,שאליה תוכל להעביר את הנוסחאות והתבנית הקיימת בקובץ המקור שלך.

באם היצוא לאקס מבוסס על דוח :
תוכל לעמוד על הדוח בתפריט , קליק ימני ובחירה ב’עיצוב תבניות אקסל’

בברכה,
צביקה פרידמן.

[נתנאל]

היי צביקה,
כאשר אני מנסה לשלוח דו”ח לאקסל(קובץ>שלח אל microsoft excel) הדוח נפתח באקסל ישירות אבל הדרך שבה הוא מיוצא או בעצם מגיעה לאקסל נראית צפופה ולא מסודרת.(לא כמו בדו”ח לפני שיוצא)

[מאת]

דיונים