סימון מהיר על מספר רב של עמודות

[ירון]

היי הייתי שמח לדעת איך מבצעים באופן מהיר סימון של עמודת “רכש אינטרנט” על כלל הפריטים שיש לי במערכת (כמה אלפים), הבנתי שאפשר לייבא ולייצא את כלל הפריטים לאקסל ולסמן דרך האקסל מישהו יודע להסביר לי איך בדיוק?

[צביקה פרידמן]

ירון שלום,
יש מספר אופציות לעדכן באופן אוטומטי מספר רב של רשומות במסך:
1. באמצעות אקסל:
יהיה עליך לשלוף במסך את אוכלסיית הרשומות שעליה ברצונך לעדכן את השדה.
ליצא לאקסל את הנתונים
בקובץ האקסל לעדכן את הערך של השדה המדובר ולהעתיק את העמוד בה נמצאים הערכים.
לחזור למסך בו מוצגות הרשומות באותו סדר הקיים באקסל ולוודא שהינך נמצא בתצורה טבלאית (F4 ) .
לעמוד על השדה המדובר ברשומה הראשונה במסך ולבצע הדבקה.

2. באמצעות מקרו רקרוסיבי:
יש לשלוף את אוכלסיית הנתונים הנדרשת לעדכון במסך.
לעבור לתצוגה טבלאית בעזרת F4.
לעמוד על השדה המדובר, ולעדכן בו את הערך הנדרש.
לרדת לרשומה השנייה במסך באמצעות חץ למטה במקלדת.
ללחוץ בתפריט העליון במסך על מקרו ולבחור בתחילת הקלטה.
להקליד את שם המקרו, למשל, “העתקת שדה עליון”.
ללחוץ על F10 (המייצג העתקת שדה עליון ) ולרדת בעזרת חץ למטה לשורה הבאה (השלישית).
ללחוץ בתפריט העליון על מקרו ולבחור שוב ברשימת מקרו, ומשם לבחור בשם המקרו שיצרתם זה עתה, במקרה שלנו “העתקת שדה עליון”
ללחוץ הפעלה.
לבסוף לעבור שוב לרשימת המקרו בתפריט העליון ולבחור בסיום הקלטה.

הפעלת המקרו:
המקרו שנבנה יכול לשמש אתכם בכל מסך במערכת.
להפעלה במסך כלשהוא רק לוודא שכל הרשומות להם אתם מעוניינים לשנות את השדה מופיעים במסך.
לשנות את ערך השדה לרשומה הראשונה ולרדת בעזרת חץ המקלדת לרשומה הבאה.
ללחוץ על מקרו ולבחור רשימת מקרו.
מהרשימה בחרו במקרו שהקלטתם (העתקת שדה עליון) וללחוץ על הפעלה.
המערכת תריץ את המקרו מספר פעמים שייקבע לפי ערך קבוע מערכת ששולט במקרו רקרוסיבי (מוגדר במסך ‘קבועי מערכת’)
ממליץ לנסות תחילה את הרצת המקרו הרקורסיבי על מספר מצומצם של רשומות כדי לוודא שהוקלט באופן תקין ולמנוע שגיאות\מחיקות מיותרות ברשומות רבות.

3. באמצעות ממשק למסך – אופציה זו מומלצת במצב בו יש צורך בעדכון של מס’ שדות בכל רשומה ובעיקר בשדות שיש עליהם טריגרים עם הודעות אזהרה/שגיאה שכן אופציה זו מבוקרת יותר ומאפשרת למשתמש הצגת דוח שגיאות במידה והיו תקלות כלשהם בטעינה.
במקרה זה הייתי הולך על האופציה הראשונה נראית לי הפשוטה והמהירה ביותר.

בהצלחה 🙂
צביקה פרידמן.

[מאת]

דיונים