מבזבזים זמן וכסף בהדפסת חשבוניות מס ללקוחות?
רוצים אפשרות לשלוח בלחיצת כפתור את החשבונית ונספחיה החתומים ?
השקיעו כעת במודול PDI!
(Priority-Digital-Invoice)

המודול מאפשר משלוח מסמכים ממוחשבים במייל ישירות ממערכת פריוריטי ביחד עם הנספחים  שנסרקו ובכלל זה קבלות וחשבוניות עם חתימה דיגיטלית מאובטחת ומאושרת לפי החוק.

העבודה המשרדית מתייעלת וניתן להגדיל את הרווחיות ולחסוך זמן וכסף!!!

להלן היתרונות בשימוש במודול חשבוניות דיגיטליות במייל 

• מודול חשבוניות דיגיטליות מתאים לכל סוגי הרשיונות של Priority Pro כולל התאמה לזום לעסקים.
• מותאם לכל סוגי החשבוניות המופקים בפריוריטי (ניתן להפקה מהתעודות הבאות : חשבונית מרכזת , חשבונית מס , חשבונית מס/קבלה ,חשבונית עסקה, קבלה ללקוח).
• ניתן להפיק בבת אחת חשבוניות מס מרובות ללקוחות שונים וכתוצאה יצא מייל נפרד לכל איש קשר והנמענים הרלוונטיים עם החשבונית שלו חתומה דיגיטאלית.
• שחזור קובץ החשבונית החתום בקלות – קובץ החשבונית החתום נשמר בנספחי החשבונית או בתיקייה נוספת הניתנת לבחירה וניתן לשחזר בקלות את קובץ החשבונית החתום לצורך שליחה חוזרת.
• ניתן להשתמש בפורמטי הדפסה מרובים – כברירת מחדל נתמכים כל פורמטי הדפסה המבוססים על פורמטי ההדפסה הסטנדרטיים (כולל פרוצדורות פרטיות).
• התממשקות פשוטה לתוכנות דואר (כולל outlook)–  ניתן לשלוח ישירות ע"ב SMTP או באמצעות פרופיל הoutlook המקומי ולנצל את היכולות החזקות שלו לעריכה, בקרה על קריאת המייל וכיוצא בזה.
• קיימת אפשרות לערוך את המייל לפני שליחתו בפועל – ניתן לצפות במייל טיוטא הנפתח בחלון נפרד (מבוסס outlook ) אליו מקושר (כנספח) קובץ החשבונית החתום, ולשלוח ידנית את המייל לאחר עריכתו.
• קיים חיווי על שליחת המייל : קיים חיווי בכותרת החשבונית בפריוריטי על חשבונית שנשלחה בהצלחה (עבור משתמשי פריוריטי פרו בלבד).
• ניתן לצפות ברשימת חשבוניות שנשלחו– מציג באופן כרונולוגי את החשבוניות שהופקו : תאריך/שעה , מס' חשבונית ,חברה, מייל הנמען , תיקייה בה נשמר הקובץ עם אפשרות לייצא את הלוג לקובץ excel .
• ניתן להפיק חתימה מאושרת ומאובטחת –
  >> אופציה לשימוש בתוכנת החיתום של חברת קומסיין (Comsign) המהווה גורם מאשר ע"פ חוק חתימה אלקטרונית התשס"א 2001.
  >> אופציה לחתימה ע"ב שרת חיתום של קומסיין (ע"ב web service).
  
•  גמישות בעריכת המייל היוצא – פרטי הנושא ותכולת המייל ניתנים לשינוי לפי דרישת המשתמש.
• אופציה לשילוב שדות דינמיים בנושא , בתוכן המייל או בשם הקובץ –  ניתן לשלב שדות דינמיים שמגיעים מהחשבונית עצמה כגון מס' חשבונית , תאריך החשבונית , שם הלקוח וכיוצא בזה.
• אופציה להפקת קובץ החשבונית ללא שליחתו בפועל– ניתן להפיק את קובץ החשבונית החתום ולתעדו בנספחי החשבונית או בתיקייה נוספת קבועה- ללא שליחתנו במייל.
• פרסום בגוף החשבונית – קיימת אופציה להוספת קישורים בגוף המייל היוצא לדפי אינטרנט ,הניתנים לשינוי לפי הצורך.
• ניתן לשמור את קובץ חשבונית המקור/המסמך הממוחשב כנספח לחשבונית או בתיקיה קבועה ברשת לפי בחירה.
• אופציה להגדיר שהמייל יצא לנמענים נוספים מלבד איש הקשר – לבחירה אם המייל יצא לפעולה (TO ) או לידיעה CC או כמייל לנמען מוסתר BCC .(עבור משתמשי פריוריטי פרו בלבד).
• אופציה לקשר למייל נספחי החשבונית
• אופציה לקשר נספחים מתעודות קשורות לחשבונית –  (לדוג' הזמנות לקוח / תעודות המשלוח / קריאות השירות) שעליהם חתם הלקוח ונסרקו לפריוריטי ולסייע ללקוח לאשר במהירות את התשלום.
• אופציה לשינוי שם קובץ החשבונית- לפי ערכים דינמיים מפריוריטי בכדי להקל על חיפוש הקובץ.
  לדוג' ניתן ששם הקובץ יכיל את שם הפרויקט , תאריך החשבונית ומספרה.
  
• אופציה לאיחוד קבצי חשבוניות מרובים במייל אחד– זיהוי כל קבצי החשבוניות המיועדות לאותו איש קשר חתימתם ואיחודם למייל בודד במקום מייל נפרד לכל חשבונית.(עבור משתמשי פריוריטי פרו בלבד).  
• תמיכה בחתימה של משתמשים מרובים באותו מחשב או העובדים משרת טרמינל. 
• התאמה למגוון בסיסי נתונים – מותאם לבסיסי נתונים SQL , SQL Express , Oracle
• חיסכון ניכר בניירת הנלוית לחשבונית – אין צורך בבולים  ,מעטפות, הדפסת נספחים נלוים.
• חיסכון בזמן – הפקה מהירה של החשבונית, ללא צורך במשלוח פיזי על כל הכרוך בכך.
• פשטות תפעול – הפיתוח פשוט וקל להתקנה ויישום , לא דורש הגדרות מורכבות.

להלן הצעדים להפקת מסמכים ממוחשבים או חשבוניות דיגיטליות במייל ישירות ממערכת פריוריטי 

1. בשלב הפקת חשבונית  מפריוריטי  יקושר בשדה הסטנדרטי 'איש קשר' המיועד לקבלת חשבונית המס במייל ישירות ממערכת הפריוריטי או מערכת זום לעסקים.
2. הפקת החשבונית להדפסה מפריוריטי גם תחתום אותה באמצעות חתימה דיגיטלית מאושרת ע"י תוכנת  ComSign Trust  המוכרת לפי החוק.
   קיימת אופציה לבצע חתימה מאובטחת ללא צורך בהתקנת תוכנה כלשהי ע"ב קבצי PFX .
3. קובץ החשבונית החתום ישלח אוטומטית במייל כמסמך ממוחשב לאיש הקשר הרלוונטי.
   למייל יצורפו נספחי החשבונית המוגדרים לשליחה כולל נספחי תעודת המשלוח וקריאות השירות שחזרו חתומים ע"י הלקוח.
4. המייל יכלול פניה אישית לנמען הניתנת לעריכה לפי הצורך.

בונוסים ייחודיים  לרוכשים במחירים אטרקטיביים :
(רלוונטי עבור משתמשי פריוריטי פרו בלבד). 

• מודול 'גיול חובות ללקוחות'  נא ללחוץ כאן לקבלת פרטים נוספים.
  המודול מאפשר שליחה אוטומטית במייל של פירוט החוב הפתוח עם ניסוח המשתנה בהתאם לחומרת החוב וללא צורך בהתעסקות פרטנית פר לקוח. .
• מודול 'סבב מאשרים לחשבוניות ספק'– נא ללחוץ כאן לפרטים נוספים.המודול מאפשר אישור חשבוניות רכש / העברה בנקאית ע"ב רשימת מאשרים המוגדרת פר ספק או הוגדרה כרלוונטית לחשבונית הספק, המודול מספק התראות במייל לחותם הבא..

לפרטים נוספים אתם מוזמנים ליצור קשר:

צביקה פרידמן
zvika@freetech.co.il
נייד 054-7280078

הלל בן ישי
hillel@freetech.co.il
נייד 054-6550241