לקחתם מערכת פריוריטי תעשייתית עם רצפת יצור מלאה ,
בצעתם מידול של תהליכי היצור , ועכשיו אתם רוצים להנות מפירות עמלכם :
לבחון את זמני העבודה לכל פעולה , לנתח את עלות העבודה והשפעתה על התמחיר וערך
המלאי ולבדוק את יעילות העובד.
אופס …. צריך גם לדאוג שאחרון עובדי היצור שלא ממש מומחה גדול למחשבים
ידווח את פעילות היצור למערכת, איך עושים את זה פשוט ? הכל בפוסט הבא.

להלן העקרונות החשובים שיעזרו לכם להבטיח את דיווחי יצור אמינים במערכת פריוריטי :

1. שימוש במסך השטוח > פירוט דיווח יצור

מסך זה אינו דורש פתיחת תעודת דיווח בנפרד (בדומה למסך 'דיווח יצור בפועל ' ) ,
וניתן להגדיר גישה אליו ישירות מהתפריט האישי .

2. הגדרת התפריט האישי כתפריט ברירת המחדל

מערכת הפריוריטי מלאה ביישויות רבות הנמצאות בתפריטים רבים ,
ע"מ שהמשתמש לא יאלץ לשוטט לו בתתי התפריטים  המרובים ,
ניתן להגדיר שהתפריט הראשי של המשתמש יבוסס על התפריט האישי שלו.
ניתן לביצוע מסרגל הכלים הראשי של פריוריטי :  תפריט אישי > קבע כתפריט התחלה.

3. עיצוב שדות במסכים והסתרת שדות בסייר ההרשאות

תעלימו את כל השדות שאינם רלוונטיים למשתמש: מסך דיווח היצור , בדומה למסכים פריוריטי רבים, גדוש בשדות רבים בהם לא קיים צורך הכרחי לעובד המדווח , להלן הדרכים להסתרת שדות המסך:

• שימוש בסייר הרשאות : התנתבות עד למסך 'פירוט דיווח יצור' ובקליק ימני  בחרו  Form Columns  , תוכלו לראות את כל שדות המסך ולסמן כ hide את אלו שלא רלוונטי להציגם.
  
• עיצוב שדות המסך : במצב שבחרתם אופציה זו , חשוב לוודא שאתם מסתירים את השדות הן בתצוגה טבלאית והם בתצוגה של רשומה בודדת (מעבר בינהם עם F4 ).

4. הגדירו שדות חובה במסכים – שדות שהמשתמש לא יוכל להתעלם מהם ויהיה מחויב בהזנם

סייר ההרשאות 

במקום לבחור באופציה Hide  כאמור לעיל ,בחר באופציה Mark As Mandatory .

היתרון בשימוש באופציה זו : שדות החובה יוצגו למשתמש באדום כשאר שדות החובה הסטנדרטיים.

חוקים עסקיים

ניתן להגדיר חוק עסקי במסך מתפריט הפריוריטי  הראשי (לאחר שפתחתם את מסך הדיווח ) בחרו בעיצוב > מחולל חוקים עסקיים
הגדירו את פונקציונאליות החוק  העסקי: הצג שגיאה
בחרו את תוכן ההודעה המתאימה שתוצג למשתמשים
> טיפ : בחרו במסגרת תוכן ההודעה ערכי שדות מסך דינמיים שיוצגו למשתמש לפי ערכם הנוכחי בשורת הדווח באמצעות כפתור 'הוסף שדה להודעה'.

הגדירו התנאים לחילול החוק העסקי :
לדוגמא: באם ערך שדה מס' עובד ריק תוצג הודעה זו .

בחרו את המשתמשים והחברה עבורה חוק זה תקף.

> טיפ : במידה והינכם מעוניינים לבצע בקרה על יותר משדה אחד במסך עליכם להגדיר מס' חוקים עסקיים בהתאם.

5. הוסיפו לתיק היצור טפסים הכוללים ערכים בברקוד

 טפסי עבודה מבורקדים יקלו על העובדים וימנעו טעויות הקלדה, ניתן לביצוע באמצעות כלי הפריוריטי הבאים:

שימוש בתבניות WORD

שימוש בכלי זה יאפשר לכם להפיק טפסי יצור או דפי עבודה מעוצבים עם טקסט קבוע או כותרות דינמיות לפי סוג המוצר המדווח – באם תוסיפו את התו '*' בתחילה וסיום ערך השדה וכן תגדירו גופן מסוג ברקוד , תקבלו ערכים מבורקדים בהם ניתן להשתמש לפישוט דיווח היצור.ניתן להפיק ממסך פק"עות את טפסי הדיווח ולהשתמש בערכי המסך הקיימים ואף נתונים חיוניים לעובד הייצור העשויים להגיע מהזמנת הלקוח המקושרת לפק"ע כגון ארץ הלקוח , סוג ההזמנה וכדומה

>טיפ : ניתן להוסיף למסך פק"עות /דיווח יצור שדות רבים מכותרת ההזמנה או ממק"ט הפק"ע תוך שימוש בפרוצדורה סטנדרטית : הוספת שדות למסך (ראה הדרכה מפורטת ) ולאחר מכן להציגם בתבנית הWORD.

שימוש בהדפסות HTML 

 הוסיפו גופן מסוג ברקוד לשדות הברקוד בהדפסת הפק"ע וכן הוסיפו שדה ברקוד המייצג את פעולת הדיווח.

מס' עובד – ברקוד : הוסף ליד עמדת הדיווח דף עם רשימת העובדים ,כאשר לצד כל שם עובד מוצג ברקוד המייצג מס' העובד במערכת הפריוריטי – יקל על העובד במקום שישלוף כל פעם מחדש את כרטיס העובד ויקרא אותו בשלב הדיווח, יוכל פשוט לאתר את השם שלו ולקרוא את הברקוד הצמוד אליו.

6. שימוש במחולל נתונים למסכים:

עזרו למשתמשים בהזנת הנתונים באמצעות עדכון שדות ע"ב ערכי שדות אחרים.

לדוגמא : באם עובד היצור, מדווח באופן קבוע על אותה פעולת יצור , ניתן להגדיר חוק המעדכן את  הפעולה  באופן אוטומטי לאחר הזנת מס' העובד בשורת דווח היצור.

7.  הקטינו את כמות שדות הדיווח למינימום האפשרי – 

מס' מכשיר מוביל – 

במפעלים בהם עיקר דיווחי היצור  או פעולות ההרכבה השונות מבוצעות עבור  מס' מכשיר,
ניתן בפיתוח פשוט יחסית בפריוריטי להוסיף את המספר הסיריאלי לשורת הדיווח בשדה 'מס' מכשיר', ולדאוג מיד לאחר שחרור הפק"ע לקשר למכשיר את מס' הפק"ע (בדיווח על פעולה יעודית לשיוך סידורי ) ומכאן ואילך הזנת מס' המכשיר תביא איתה אוטומטית גם את הפק"ע / מק"ט הפק"ע .

עדכון אוטומטי של זמנים / שעות עבודה

– הסתירו את שדות שעת ההתחלה / שעת סיום , ודאגו לעדכנם באופן אוטומטי.

• שעת ההתחלה של הדיווח הראשון של העובד באותו יום , תעודכן אוטומטית לפי שעת התחלת המשמרת או שעת הכניסה בשעון הנוכחות – לצורך כך נדרש לבנות ממשק מתאים למערכת הנוכחות.
• שעת הסיום – תמיד תעודכן לפי שעת הדיווח בפועל של העובד.
• שעת ההתחלה של הדיווח הבא , של אותו עובד תעודכן לפי שעת הסיום של פעולה קודמת .

> טיפים:

• בתחילת תהליך ההטמעה מומלץ מאוד להוסיף מנגנוני בקרה ידניים ,כגון הפקת דוח כרונולוגי יומי פר עובד וחתימה ידנית של מנהל המשמרת לאישור זמני הדיווח , בשלב זה אף יוכל מנהל הצוות לבחון את אמינות הדווחים. 
• הוסיפו פקודת עבודה כללית לתיעוד פעילויות כלליות המבוצעות עליהן ידווח עובד הייצור כאשר אינו עובד על הפק"עות בשגרה שלו ,כגון פעולות מסוג : תיקונים , העמסה , סיוע במחלקות אחרות ,  ישיבות צוות וכדומה.

8. סימון פיזי של המלאי ברצפה לפי פק"עות  

במצב בו מסתובבות ברצפת היצור מס' פק"עות של אותו מוצר חשוב לסמנם באופן ברור -יקל על עובד היצור לדווח על פקודת העבודה המתאימה.
ניתן להפיק תגי זיהוי ע"ב 'מודול המדבקות' החדש שנוסף בגרסה 15 ,המאפשר מכל מסך במערכת לבנות מדבקה ובמקרה שלנו נוכל להפיק את מדבקת הזיהוי  ישירות ממסך פק"עות או ע"ב תבניות WORD למסך זה.

9. בקרת דיווח היצור באמצעות חוקים עסקיים וטריגרים למסכי הדיווח בפריוריטי

חשוב ביותר להתריע בזמן אמת בפני עובדי היצור המדווחים על טעויות  המבוצעות בזמן דיווח היצור ,
שכן פעילות הדווח הינה רוטינית והעובדים בקצה שלא ממש מעניין אותם ניהול מלאים ברצפה או זמני העבודה המועמסים , מעוניינים לסיים פעילות זו במהירות .

בקרת דיווח היצור אפשרית באמצעות שלוש דרכים מרכזיות:

שימוש בסייר הרשאות

במסכי דווח היצור ובמסכי הבן הרלוונטיים קיימות הודעות אזהרה רבות ,
בכדי שעובדי היצור לא יתעלמו מהן  מומלץ להפוך הודעות אלו להודעות שגיאה.
הדרך הפשוטה ביותר לבצע זאת היא באמצעות חסימת הנתונים בסייר ההרשאות ,
עליכם לעמוד על המסך הרלוונטי מתוך סייר ההרשאות ,
בקליק ימני לבחור ב Form Warning Messages,

כעת תוכלו לראות את כל הודעות האזהרה הקיימות במסך,
ובקליק ימני לבחור ב Error Message שמשמעותו הפיכת הודעת האזהרה לשגיאה.

בנוסף קיימות הודעות אזהרה שפחות רלוונטיות או אפילו מטרידות במקום שהמשתמש ילחץ אישור ויתעלם במופגן מהם בכל פעם שהן מופיעות , ניתן בסייר ההרשאות לבחור באופציה No Message .
כתוצאה מזה הודעות אלו כלל לא יוצגו למשתמשי קבוצת ההרשאות.

חוקים עסקיים למסכים

כידוע כל משתמש יכול להגדיר לעצמו חוקים עסקיים במסגרתם עשוי להשלח מייל להתריע באמצעות הודעת אזהרה או להציג למשתמש הודעת שגיאה.
הגדרה אפשרית מתוך המסך : בחירה בסרגל הכלים הראשי בתפריט :עיצוב > מחולל חוקים עסקיים
מנסיוני אפשר להגדיר התרעות על היבטים רבים ,וזה עשוי לתרום משמעותית לאמינות נתוני דיווח היצור.
להלן דוגמאות :

• דיווח על פעולה העשויה לגרום לעיכוב בזמני אספקה – הוספת תאריך האספקה של שורת ההזמנה לשורת הדיווח ע"ב הוספת שדות למסך , והגדרת תנאי כך שאם פעולה קריטית מבוצעת בטווח זמן קצר לפני ת.אספקה תצא התראה על כך למנהל הייצור /תפ"י .
• אי דיווח על מספרים סידוריים בהתאם לכמות בשורה – דוגמא לחוק עסקי
• באם עובד אינו מורשה לדיווח לפעולה או מרכז עבודה , הגדירו  הודעת שגיאה כתלות בקידומת הפעולה או קוד מרכז העבודה.

טריגרים – פיתוחים פרטיים

כשאתם מזהי נקודה קריטית בתהליך , שלא ניתן לטפל בה באמצעות הכלים הסטנדרטיים הרבים שפורטו , זה המקום להשקיע בפיתוח.
להלן דוגמאות :

• בקרת הסמכה של עובד למכונה (מרכז עבודה)
• מניעת כניסה למלאי לא מקוזז –  עשויה להגרם בגין דילוג בדיווח על פעולות יצור או בגין דיווח על פעולה עבורה לא נופקה כמות מספקת של ח"ג.
• עדכון אוטומטי של זמני דיווח לפי שעון הנוכחות
• הגדרת מס' מכשיר כשדה מוביל בדיווח הייצור ללא צורך בכניסה למסכי הנכד
• הפקה אוטומטית של מדבקה בגין ביצוע דיווח היצור

10. זמינות עמדות דיווח לעובדים

בכל איזור בו מרוכזים מס' מכונות יצור , העמידו עמדת דיווח עליה מותקנת תוכנת הפריוריטי.
הגדירו בקבוע המערכת TIMEOUT ערך גבוה מ60 דקות עבור קבוצת ההרשאות של מדווחי היצור, ע"מ שעובד היצור לא יאלץ בכל פעם להכנס מחדש למערכת עם שם המשתמש שלו .
ניתן למצאו בנתיב הבא: מנהל המערכת > תחזוקת מערכת > קבועי המערכת > קבועי מערכת

טיפ : הגדרה פר קבוצת הרשאות ניתנת לביצוע תוך שימוש במסך הבן 'קבועים לקבוצה'

לסיכום – ככל שעמדות הדיווח זמינות ותפשטו לעובדי היצור את מסכי הדיווח , תאפשרו להם לזהות בקלות את הפק"עות עליהם הם עובדים , תסירו מהם דיווח חיוני על שדות במסך או פעולות יצור שאינן משמעותיות ותוסיפו בקרה באמצעות חוקים עסקיים וטריגרים יעודיים ,תוכלו לקבל דיווחי יצור אמינים יותר מהם ניתן לנתח זמני העבודה .
בהתאם תוכלו לתכנן טוב יותר את זמני התקן לפעולות ברצפת היצור, וזה יאפשר לכם  להעריך טוב יותר את עלות המוצר לצורך תמחור המוצר הסופי ללקוח.