שליחת חשבוניות דיגיטליות במייל

מבזבזים זמן וכסף בהדפסת חשבוניות מס ללקוחות?
רוצים אפשרות לשלוח בלחיצת כפתור את החשבונית ונספחיה החתומים?

השקיעו כעת במודול PDI!
(Priority-Digital-Invoice)

המודול מאפשר משלוח מסמכים ממוחשבים במייל ישירות ממערכת פריוריטי ביחד עם הנספחים  שנסרקו ובכלל זה קבלות וחשבוניות עם חתימה דיגיטלית מאובטחת ומאושרת לפי החוק.

העבודה המשרדית מתייעלת וניתן להגדיל את הרווחיות ולחסוך זמן וכסף!!!

להלן היתרונות בשימוש במודול חשבוניות דיגיטליות במייל 

  • מודול חשבוניות דיגיטליות מתאים לכל הרשיונות הקיימים של Priority Pro כולל התאמה לזום לעסקים.
  • מותאם לכל סוגי החשבוניות המופקים בפריוריטי (ניתן להפקה מהתעודות הבאות : חשבונית מרכזת , חשבונית מס , חשבונית מס/קבלה ,חשבונית עסקה, קבלה ללקוח).
  • ניתן להפיק בבת אחת חשבוניות מס מרובות ללקוחות שונים וכתוצאה יצא מייל נפרד לכל איש קשר והנמענים הרלוונטיים עם החשבונית שלו חתומה דיגיטאלית.
  • שליחה חוזרת – ניתן לשחזר בקלות את החשבונית שנשלחה במייל לצורך משלוח מחדש.
  • חיסכון ניכר בניירת הנלוית לחשבונית – אין צורך בבולים  ,מעטפות, הדפסת נספחים נלוים.
  • חיסכון בזמן – הפקה מהירה של החשבונית, ללא צורך במשלוח פיזי על כל הכרוך בכך.
  • התממשקות פשוטה לתוכנות דואר–  ניתן לקשר כל פרופיל דואר ע"ב SMTP או ישירות לחשבון הoutlook המקומי.
  • שימוש בחתימה מאושרת ומאובטחת – מבוצע שימוש בתוכנת החיתום של חברת קומסיין (Comsign) המהווה גורם מאשר ע"פ חוק חתימה אלקטרונית התשס"א 2001.
  •  גמישות בעריכת המייל היוצא – פרטי הנושא ותכולת המייל ניתנים לשינוי לפי דרישת המשתמש ועם אופציה לכלול אף ערכי שדות שונים מהפריוריטי כגון מס' החשבונית , פרטי איש הקשר וכו'
  • פרסום בגוף החשבונית – קיימת אופציה להוספת קישורים בגוף המייל היוצא לדפי אינטרנט ,הניתנים לשינוי לפי הצורך.
  • ניתן לשמור את קובץ חשבונית המקור/המסמך הממוחשב כנספח לחשבונית או בתיקיה קבועה ברשת לפי בחירה.
  • אופציה להגדיר שהמייל יצא לנמענים נוספים מלבד איש הקשר – לבחירה אם המייל יצא לפעולה (TO ) או לידיעה (CC) או כמייל לנמען מוסתר (BCC).
  • אופציה לקשר למייל נספחי הזמנות לקוח / תעודות המשלוח / קריאות השירות שעליהם חתם הלקוח ונסרקו לפריוריטי ולסייע ללקוח לאשר במהירות את התשלום.
  • אופציה לשינוי שם קובץ החשבונית- לפי ערכים דינמיים מפריוריטי בכדי להקל על חיפוש הקובץ.
    לדוג' ניתן ששם הקובץ יכיל את שם הפרויקט , תאריך החשבונית ומספרה.
  •  פשטות תפעול – הפיתוח פשוט וקל להתקנה ויישום , לא דורש הגדרות מורכבות.

להלן הצעדים להפקת מסמכים ממוחשבים או חשבוניות דיגיטליות במייל ישירות ממערכת פריוריטי 

  1. בשלב הפקת חשבונית  מפריוריטי  יקושר בשדה הסטנדרטי 'איש קשר' המיועד לקבלת חשבונית המס במייל ישירות ממערכת הפריוריטי או מערכת זום לעסקים.
  2. הפקת החשבונית להדפסה מפריוריטי גם תחתום אותה באמצעות חתימה דיגיטלית מאושרת ע"י תוכנת  ComSign Trust  המוכרת לפי החוק.
  3. קובץ החשבונית החתום ישלח אוטומטית במייל כמסמך ממוחשב לאיש הקשר הרלוונטי.
    למייל יצורפו נספחי החשבונית המוגדרים לשליחה כולל נספחי תעודת המשלוח וקריאות השירות שחזרו חתומים ע"י הלקוח.
  4. המייל יכלול פניה אישית לנמען הניתנת לעריכה לפי הצורך.

בונוסים ייחודיים  לרוכשים במחירים אטרקטיביים :

  • מודול 'לוג שינויים למסכים'  נא ללחוץ כאן לקבלת פרטים נוספים.
    המודול מאפשר לתעד כל שינוי המבוצע במסכי הפריוריטי השונים ומתעד 'לוג שינויים' הכולל : שם משתמש, תאריך ושעה , סוג השינוי (הכנסה,עדכון,מחיקה) , מפתחות המסך ,ערך קודם , ערך חדש, שם המחשב ממנו בוצע השינוי.
  • מודול 'סבב מאשרים לחשבוניות ספק'נא ללחוץ כאן לפרטים נוספים.
    המודול מאפשר אישור חשבוניות רכש / העברה בנקאית ע"ב רשימת מאשרים המוגדרת פר ספק או הוגדרה כרלוונטית לחשבונית הספק, המודול מספק התראות במייל לחותם הבא.

לפרטים נוספים אתם מוזמנים ליצור קשר:

צביקה פרידמן
zvika@freetech.co.il
נייד 054-7280078
הלל בן ישי
hillel@freetech.co.il
נייד 054-6550241