מודול סריקת מסמכים לפריוריטי – ארכיון דיגיטלי

  • מבזבזים זמן רב בתיוק בקלסרים התופסים מקום, צוברים אבק ועולים לכם כסף מיותר?
  • נמאס לכם לחפש מסמכים חתומים בערמות של ניירת?
  • השקיעו כעת במודול  P-Scan  המייעל את העבודה המשרדית, מגדיל את רווחיות העסק וחוסך לכם זמן וכסף.

המודול מאפשר לנהל ארכיון דיגיטלי באמצעות סריקה ממוחשבת לפריוריטי כולל חתימה מאושרת כחוק!!!

יתרונות המודול לסריקה וקישור קבצים לתעודות בפריוריטי:

  • סריקה רציפה של מסמכים מבורקדים וקישור הקבצים אוטומטית לתעודה המתאימה
    לדוג' : תעודות משלוח או קריאות שירות שחזרו חתומות מהשטח והופקו מהפריוריטי עם ברקוד של מס' התעודה יסרקו ויקושרו תחת נספחי התעודה באופן אוטומטי.
  • ניתן לקשר מסמכים חיצוניים שלא הופקו מהמערכת בלחיצת כפתור לתעודה המתאימה.
    לדוג' : טפסי ביקורת איכות חתומים, ניירת שהגיעה מקבלני משנה,טפסי בדיקות למכשיר.
  • אפשרות לקישור קבצים מרובים לתעודה בלחיצת כפתור.
    רכזו הקבצים בתיקייה או משכו אותם מהoutlook ויתבצע שיוך לתעודה המתאימה.
  • ניתן לחתום קבצי PDF עם חתימה דיגיטלית מאובטחת ומאושרת (של ComSign )
    חתימה ראשונה תאשר את שלמות הקובץ וחתימה שניה תאשר את תאימות המסמך שנסרק לתעודה כנדרש בחוק.

    לדוג: קליטת חשבונית ספק חתומה תאפשר השמדתה ללא צורך בתיוק וגניזה למס' שנים.
  • מרווח את המשרד
    חיסכון בקלסרים התופסים מקום ואבק במשרד
  • חוסך עלויות
     
    ציוד משרדי :קלסרים, דפים, דיו להדפסה.
    אמצעי אחסון : ארונות ומדפים במשרד ושירותי גניזה וארכיב לטווח ארוך.
  • מאפשר חיפוש מהיר ומיידי –כולל אפשרות לחיפוש בבת אחת בתוך כל נספחי התעודות.

 מודול קישור הקבצים הדיגיטלי מגיע עם  3 אפשרויות לבחירתכם:

סריקת מסמכים וקישורם אוטומטית לתעודות בפריוריטי-לפי ברקוד

  • ניתן לסרוק מסמכים מרובים לתיקיה שתקשר כל מסמך כנספח תחת התעודה המתאימה.
  • ההתאמה בין המסמך שנסרק לתעודה בפריוריטי, מבוצעת בהתבסס על ברקוד המכיל את מס' התעודה הנוסף במסגרת המודול להדפסת התעודה.
    לדוגמא:
    ניתן לשייך בבת אחת תעודות משלוח מרובות שחזרו חתומות ע"י הלקוח לתעודות השונות, לקשר טפסי דיווח לפק"עות  וכו'.

ניתן לקשר מסמך שנסרק ישירות מהתעודה  בפריוריטי

  • ניתן ל"האזין" למסמכים הנסרקים לתיקיה ולשייך כל קובץ הנכנס לתיקיה זו לתעודה הרלוונטית במערכת הפריוריטי.
  • השיוך מבוצע ע"ב הפעלה ישירה מתוך התעודה וע"כ אינו מצריך כלל ברקוד כלשהו המזהה את המסמך.
    לדוגמא:
    סריקת חשבוניות ספק, שיוך קבצים מ outlook לתעודה המתאימה , קישור מסמכים לתעודת שינוי הנדסי וכו'

סריקה עם חתימה דיגיטלית מאושרת ומאובטחת ע"ב כרטיס חכם 

  • אפשרות לשימוש בכרטיסים חכמים של החברות הרשאיות להנפיק חתימה מאושרת.
    (Personal ID או  ComSign )
  • מבוצע שימוש בתוכנת החיתום של חברת קומסיין (Comsign) המהווה גורם מאשר ע"פ חוק חתימה אלקטרונית התשס"א 2001.
  • אפשרות לחיתום  דיגיטלי כבר בשלב סריקת המסמך וקישורו לפריוריטי.
  • מתבצע קישור המסמך החתום דיגיטלית תחת הנספחים לתעודה המתאימה בפריוריטי.
  • קיים חיווי בפריוריטי על מס' הפעמים שנחתם המסמך המקושר.
  • שימוש במנגנון הסריקה והתיעוד אינו דורש פיתוחים בפריוריטי וע"כ מותאם גם ללקוחות זום לעסקים וגם ללקוחות המחזיקים ברשיון מסחרי /תעשייתי של פריוריטי.

להלן סרטון המדגים את שלושת המודולים הכלולים במודול P-Scan (ניתן לקפוץ ישירות לדקה 1:22 לצפייה בהדגמת הסריקה לפריוריטי) 

  • סריקה מבוססת ברקוד המוצג ע"ג התעודה
  • סריקה ישירות מתעודה (ללא חתימה דיגיטלית)
  • סריקה ישירות מתעודה (הכוללת חתימה דיגיטלית)

בונוסים ייחודיים  לרוכשים  במחירים אטרקטיביים:

  • מודול חשבוניות דיגיטליות במיילנא ללחוץ כאן לקבלת פרטים נוספים.
    מאפשר לשלוח ישירות לאיש הקשר של החשבונית מייל הכולל חשבונית חתומה ,
    ללא צורך בהדפסה ושליחה פיזית.
  • מודול 'לוג שינויים למסכים'  נא ללחוץ כאן לקבלת פרטים נוספים.
    המודול מאפשר לתעד כל שינוי המבוצע במסכי הפריוריטי השונים ומתעד 'לוג שינויים' הכולל : שם משתמש, תאריך ושעה , סוג השינוי (הכנסה,עדכון,מחיקה) , מפתחות המסך ,ערך קודם , ערך חדש, שם המחשב ממנו בוצע השינוי.
  • מודול 'סבב מאשרים לחשבוניות ספק'נא ללחוץ כאן לפרטים נוספים.
    המודול מאפשר אישור חשבוניות ספק / העברה בנקאית ע"ב רשימת מאשרים המוגדרת פר ספק או הוגדרה כרלוונטית לחשבונית הספק, המודול מספק התראות במייל לחותם הבא.

לפרטים נוספים אתם מוזמנים ליצור קשר:

צביקה פרידמן
פריטק מערכות מידע
zvika@freetech.co.il
נייד 054-7280078